Assistant(e) de direction rh (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Activités principales :
- accueil physique des personnes
- organisation de réunions, de rencontres, d'entretiens
- organisation des déplacements professionnels
- prise de rendez-vous / gestion des agendas
- réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages téléphoniques
- prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- participation à la gestion des instances, notamment du Comité social d'établissement et de la formation spécialisée : convocation, documents préparatoires, prises de note,
rédaction du compte-rendu,...
- constitution des dossiers préparatoires instruits par le DRH
- traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- suivi des dossiers courants
- suivi des mouvements de grève : note d'information lorsqu'un préavis de grève est déposé, gestion des assignations en lien avec les agents de la DRH
-suivi des conventions de mise à disposition, en lien avec les AAH et les agents du service Carrière et Rémunération
- classement et archivage
- remplacement ponctuel au secrétariat de la Direction des Soins
Conditions d'exercice :
Horaires : 8h30 – 16h30 ou 9h30 – 17h30 (Participation à la permanence administrative)
Contrat : CDD de 3 mois

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences spécifiques requises :
- accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- élaborer, adapter le planning de travail et de rendez-vous
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des documents et des rapports
- dextérité et précision dans la prise de note à l'occasion d'instances ou d'entretiens, si possible sous format informatique
- connaître l'organisation interne de l'établissement
- définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- gérer son travail de manière autonome
- avoir le sens de l'organisation et des priorités
- travailler en équipe pluridisciplinaire
- savoir rendre compte
- utiliser les outils bureautiques

Diplôme requis : BTS Assistant(e) de direction
Expérience sur un poste similaire souhaitée.