Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'accueil

Sous la responsabilité du directeur du Centre Social et Culturel Kergomard vous serez chargé(e) de l'accueil et de l'assistance administrative à temps plein. Le poste est partagé entre des missions administratives et financières (0.5 ETP) et des missions d'accueil (0.5 ETP).

Vous jouerez un rôle clé en assurant un accueil inconditionnel de tous les publics, du tout-petit qui fréquente la crèche Les papillons, à ses parents qui participent à un atelier parent-enfant, aux enfants et jeunes qui fréquentent les accueils de loisirs, aux adultes et seniors qui viennent en activité, autant qu'aux partenaires qui utilisent les locaux, habitants qui cherchent un renseignement, etc
Afin de valoriser les actions du centre auprès des habitants pour toucher tous les publics, vous participerez activement à la communication externe.
Au niveau administratif, vous serez garant du suivi rigoureux des inscriptions, pointages et facturations et serez responsable de la réception des paiements et de la transmission des données au cabinet comptable.

Au quotidien, vous suivrez, en collaboration avec la direction, les parcours des salarié.e.s (dossier salarié, DPAE, contrat, demande de formation, congés, etc.).

Vous participerez à l'animation de la vie sociale, en collaboration avec ses collègues en facilitant la transversalité et la diffusion des informations, et en participant aux projets du centre.

Missions Principales :

Missions administratives et financières :

- Gestion du courrier et des mails.
- Paramétrage des activités dans le logiciel Inoé.
- Gestion des inscriptions aux différentes activités du centre et des facturations.
- Gestion des plannings des salles
- Suivi des paiements et des données comptables.
- Collaboration avec la direction pour la gestion des ressources humaines et des dépenses.

Missions d'accueil des publics :

- Accueil, information et orientation des publics.
- Animation et gestion de l'espace d'accueil.
- Recueil des besoins des habitants et développement des partenariats.
- Participation au groupe de pairs animé par la fédération des centres sociaux de la Meuse.

Communication :

- Élaboration et diffusion des supports de communication.
- Participation au groupe de travail « coordination / communication ».

Savoir-Faire :

- Suivi des inscriptions et facturation.
- Rédaction de rapports et comptes rendus.
- Gestion des documents administratifs et financiers.
- Gestion administrative et comptable.
- Gestion de la communication interne et externe.
- Connaissance des publics et des partenaires : Expertise des besoins spécifiques des publics fréquentant les centres sociaux.
- Analyse des situations des usagers et orientation vers les partenaires appropriés.

Savoir-Être :
- Sens des responsabilités.
- Travail en équipe.
- Rigueur et organisation.
- Esprit d'initiative.

Particularités du Poste :

Travail en journée avec possibilité de réunions ou événements en soirée ou le week-end.
Déplacements possibles pour rencontrer des partenaires ou suivre des projets.

Qualification :
Tout diplôme administratif (titre professionnel employé administratif et d'accueil, BTS assistant comptable, assistant de gestion, etc.).