Responsable des chargés de gestion administrative h/f - cdi

Responsable des chargés de gestion administrative H/F - CDI

Description de l'entreprise

Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs.

Dans l’ADN de Nexity, il y a historiquement l’engagement pour l’accès au logement pour tous, auquel s’ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d’une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l’environnement. Ces deux piliers structurent notre raison d’être « la vie ensemble » et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et parties prenantes.

Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et de société. Rejoindre Nexity, c’est intégrer un groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur, entouré d’équipes passionnées et motivées par le challenge. La vie ensemble chez Nexity, c’est être responsable, évoluer et avancer ensemble.

Rejoignez-nous !


Description du poste

Nous recherchons un(e) Responsable des chargés de gestion administrative, chargé(e) de superviser une équipe et d’assurer la gestion administrative de l’entreprise.


Principales responsabilités :

* Encadrer une équipe de 3 à 5 chargé(e)s de gestion administrative ;
* Contrôler les factures des honoraires CAC avec les lettres de mission ;
* Préparer les trames des rapports de gestion ;
* Rédiger les contrats de gestion et les mandats, et tenir le registre des mandats ;
* Effectuer les déclarations Eco-folio/Citeo ;
* Gérer les plannings et assurer le suivi des CP/RTT ;
* Administrer l’outil d’émission des lettres-chèques ;
* Rédiger et envoyer certains courriers administratifs ;
* Assurer le rôle de correspondant Environnement de Travail (création de badges, etc.) ;
* Organiser les déplacements des managers ;
* Effectuer diverses tâches de secrétariat (emails, commandes, publipostage, etc.).


Spécificités sur les rapprochements bancaires :

* Gérer les accès à l’outil de rapprochement bancaire ;
* Établir le planning trimestriel des rapprochements ;
* Gérer les anomalies entre banques et comptabilité, saisir les écritures ;
* Clôturer les comptes et créer de nouveaux comptes ;
* Collaborer avec différents services pour optimiser les processus financiers.

Ce poste peut évoluer selon les besoins de l’entreprise.


Qualifications

Nous recherchons un(e) responsable avec plus de 3 ans d’expérience en management d’équipe. Excellentes compétences en communication, leadership, maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint. Des connaissances en comptabilité seraient un atout. La capacité à gérer les priorités et respecter les délais est essentielle.


Informations complémentaires

Chez Nexity, nous offrons des opportunités de formation, développement de carrière, environnement inclusif, télétravail, services de santé, aides à la parentalité, et engagement RSE. Nous valorisons la diversité et l’inclusion, notamment pour les personnes en situation de handicap. Rejoignez-nous !

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