Office manager h/f

MAHE Recrutement est un cabinet de recrutement et de chasse de tête basé à Paris et Bordeaux, et qui intervient sur la France entière. Notre client est une Maison de négoce familiale et historique sur la place de Bordeaux.

Depuis plus de quarante ans, l'entreprise commercialise des vins sélectionnés pour leur grande qualité parmi lesquels nous retrouvons les grands noms de Bordeaux.

C'est dans le cadre d'un remplacement que nous recherchons un : Office Manager H/F en CDI - Poste basé à Bruges (33).

Rôle essentiel au sein de l'entreprise, vous êtes le liant pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Rattaché(e) directement à la direction, vos missions sont les suivantes :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la Maison et assurer des missions administratives courantes;
- Organiser les événements annuels : gestion et coordination de la semaine des Primeurs, des salons nationaux et internationaux, de rendez-vous annuels propres à l'entreprise, des Concours;
- Prendre en charge l'intendance des dégustations et autres déjeuners au sein même des bureaux ou à l'extérieur;
- Assurer le bon suivi des stocks pour les diverses dégustations hebdomadaires et être en contact direct avec les propriétés pour passer les commandes d'échantillons;
- Assurer les relations avec les partenaires externes : photographe, traiteur, Commanderie du Bontemps, Jurade, certification Ecocert;
- Intervenir en support commercial et administratif de façon ponctuelle sur divers marchés.