Mission
Descriptif du poste :
Sous l'autorité de l'adjointe au chef du bureau du développement des compétences internes, le/la gestionnaire de formation professionnelle aura pour mission de contribuer à définir, mettre en œuvre et déployer les dispositifs de formation nécessaires à la montée en compétence des personnels et notamment les parcours d'habilitation des inspecteurs de l'ASNR, depuis la collecte des besoins jusqu'à l'organisation logistique et administrative des sessions.
Les principales activités sont :
Déploiement du plan de développement des compétences
Contribuer à recenser les besoins et planifier les formations
Travailler en lien avec les coordonnateurs pour mettre en place les formations internes
Planifier les sessions externes avec les prestataires, gérer les inscriptions, les devis et les commandes
Pilotage des projets de formation en lien avec les prestataires, dans le respect des règles de la commande publique
Effectuer le cadrage pédagogique et organisationnel des formations dont il/elle a la responsabilité en relation avec les coordonnateurs et participer à la rédaction des cahiers des charges
Réaliser les mises en concurrence de prestataires ou contribuer au lancement des appels d'offre lorsque c'est pertinent ; dépouiller les offres et participer à la sélection des prestataires
Organisation logistique
Gérer les convocations et les documents administratifs des formations (attestations, feuilles d'émargement, etc.)
Assurer la logistique (réservation et préparation des salles, matériel, intervenants, restauration)
Assurer l'accueil des stagiaires et des formateurs sur le site de Montrouge
Gestion administrative et budgétaire
Instruire les dossiers d'habilitation des inspecteurs de l'ASNR dans le cadre de cursus identifiés
Mettre à jour les informations dans l'outil de gestion SIRH (catalogue de formation, sessions, inscriptions, validation de présence)
Suivre les dépenses et la réalisation du budget de formation
Instruire les demandes de formation dans le cadre du CPF
Suivi et évaluation
Participer à l'évaluation des actions de formation lorsque c'est nécessaire
Proposer des axes d'amélioration dans la mise en œuvre des actions de formation
Animation et communication
Renseigner et conseiller les collaborateurs, les chefs d'entités, les responsables pédagogiques sur l'offre de formation, les dispositifs existants et les accompagner dans la construction de parcours de formation le cas échéant
Travailler en réseau avec les correspondants de formation des entités
Des déplacements occasionnels sont à prévoir en Ile-de-France, principalement sur le site de Fontenay-aux-Roses.
Profil recherché
Profil attendu
Bac RH ou gestion administrative
Connaissance de TalentSoft et connaissance du secteur public appréciées
Savoir-faire :
Savoir planifier son activité et respecter les délais
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique (pack Office)
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir- être :
Sens de l'organisation : respect des délais, gestion des priorités
Autonomie, polyvalence, initiative, disponibilité et rigueur
Aptitude à travailler en équipe
Savoir rendre compte
Sens relationnel : travail au contact du public, aptitudes à informer
Sens de l'accueil et de l'écoute
Règles de confidentialité à respecter
Télétravail
Régulier
Diversité
La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à lASNR.
Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.
Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein dun environnement de travail inclusif.
L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine
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