Le CCAS recherche son assistant administratif à temps non complet.
Vous rejoindrez une équipe administrative dynamique constitué de 3 agents.
L'assistant administratif assurera la gestion administrative et l'accueil du public du CCAS.
Missions principales:
Sous l'autorité de la directrice du CCAS, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir le public (physique et téléphonique),
- Assurer la la gestion administrative, l'organisation de l'animation et des services de proximités des séniors,
- Être l'interlocuteur privilégié des séniors,
- Assurer le lien entre les locataires de la maison des séniors et la direction du CCAS,
- Elaborer les bons de commande du CCAS,
- Participer au suivi de l'action sociale autour des populations de la commune.
Conditions de recrutement
- Recrutement dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, à défaut contractuel,
- Rémunération selon profil et expérience,
Lieu de travail : Saint Bon
- Temps non complet (50%),
Poste à pourvoir dès que possible
Profil recherché
Vous détenez une formation dans le domaine de la gestion administrative ou possédez une expérience minimum de 2 années dans ce domaine.
Vous avez une bonne maitrise des logiciels de bureautiques et êtes à l'aise avec le public.
Vous savez gérer votre temps et êtes organisé. Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie.
Vous êtes doté d'une grande discrétion.
Avantages
- Adhésion possible à l'amicale du personnel avec de nombreux avantages : forfait de ski à tarif réduit, centre aquatique, cinéma, activités ,
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
- Prime de fin d'année, prime d'ancienneté, titres-restaurant,
Accompagnement au logement.
Déroulement des entretiens
Dès réception de votre candidature, la direction des ressources humaines et le Centre Communal d'Action Sociale en prendront connaissance.
Vous serez tenu informé de la suite donnée à votre candidature à chaque étape du recrutement.
Dans l'attente, n'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations sur notre offre d'emploi
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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