Secretaire appels d'offres - Lucciana
Analyse des dossiers d'appels d'offres : lecture, compréhension des pièces administratives et techniques, identification des exigences et des critères de sélection.
Constitution des dossiers de candidature : collecte des documents internes (Kbis, attestations, assurances, références, certifications, CV, moyens matériels…).
Rédaction et mise en forme des mémoires techniques, notes méthodologiques, présentations de l'entreprise et documents administratifs.
Suivi administratif des appels d'offres : enregistrement des consultations, mise à jour des tableaux de suivi, respect des délais de remise.
Gestion des plateformes dématérialisées: téléchargement des pièces, dépôt des offres, veille des consultations.
Coordination interne avec les équipes techniques et direction pour recueillir les informations nécessaires à la rédaction.
Veille et recherche d'opportunités : identification des appels d'offres pertinents selon l'activité de l'entreprise.
Archivage et classement des dossiers remis, gestion documentaire.
Support administratif général : rédaction de courriers, gestion des agendas, accueil téléphonique, préparation de réunions.
Expérience : une première expérience dans la rédaction d'appels d'offres, l'assistanat commercial ou administratif est fortement appréciée.
Compétences rédactionnelles : excellente maîtrise du français, capacité à rédiger de manière claire, structurée et professionnelle.
Maîtrise informatique : pack Office (Word, Excel, PowerPoint), outils PDF, plateformes de marchés publics.
Organisation et rigueur : respect strict des délais, gestion simultanée de plusieurs dossiers, sens du détail.
Capacité d'analyse : compréhension des documents contractuels, aptitude à synthétiser des informations techniques.
Discrétion et confidentialité : manipulation de documents sensibles et stratégiques.
Qualités relationnelles : aisance dans les échanges avec les équipes internes et les partenaires externes.
Autonomie et proactivité : capacité à anticiper, à prioriser et à proposer des améliorations
35h/smic horaire
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