Adjoint.e de direction - neuilly-sur-seine (92) h/f

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction

Intitulé du poste

de direction - Neuilly-sur-Seine (92) H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Alternant

Description du poste

La Résidence Les Bords de Seine est à la recherche d' de direction en CDD de 6 mois.

Sous la responsabilité du Directeur ou de la Directrice d'établissement, voici vos principales missions :

-Gérer l’administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paie, formations…)
-Suivre au quotidien les activités suivantes : animation, commercial, projet d’établissement, mise en œuvre des procédures…
-Assurer les affaires courantes et le suivi des dossiers en l’absence du Directeur ou de la directrice
-Mettre à jour les différents tableaux de bord
Veiller au confort et à la sécurité des résidents
-Participer à la démarche qualité

Gestion du personnel CDI et CDD


- Etablir la gestion des plannings du personnel, en veillant à respecter les quotas de main-d'œuvre nécessaires pour chaque service et validés par le directeur d’exploitation.
- Superviser, concevoir et organiser les plannings de travail en fonction des besoins du service et des orientations des cadres de l’établissement, tout en respectant les réglementations en matière de temps de travail.
- Gérer le remplacement des collaborateurs en cas d'absence, en trouvant des solutions pour maintenir le bon fonctionnement de l’établissement.
- Assurer une communication claire sur les plannings aux équipes
- Élaborer les bulletins de paie à partir de la gestion du temps réelle et assurer leur distribution, en veillant à leur conformité avec les règles établies.
- Tenir à jour les dossiers individuels des salariés y compris les évaluations annuelles de performance et toute documentation pertinente.
Suivi des arrêts et des absences CDI et CDD



Formation du personnel :

- Recueillir les vœux de formation des équipes et participer à l’identification des besoins
- Assurer le suivi du plan de formation y compris l’organisation des sessions de formation et la gestion des inscriptions.
- Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs lors de leur intégration (livret d’accueil, codes netsoin et de sessions, vestiaires…)

Médecine du travail :

- Coordonner les visites médicales obligatoires du personnel en lien avec le service de médecine du travail

Profil

Titulaire d’un Master 2 spécialisé en Management des établissements de santé ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, votre esprit d'équipe, et votre dynamisme.

#LI-DW1

Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

Neuilly-sur-Seine

Code postal

92200

Département

Hauts-de-Seine (92)

Région

Ile-de-France