Assistant.e de gestion maîtrise d'ouvrage (h/f) cdd temps partiel

Le poste de Assistant.e de gestion maîtrise d'ouvrage (H/F) CDD temps partiel

Doté d’un patrimoine de près de 11 000 logements, Silène est un acteur de référence du logement social sur le territoire.

Au sein de la direction de la valorisation du patrimoine qui soutient un programme ambitieux de réhabilitation et de rénovation de ses bâtiments, l’assistant de gestion est un véritable référent administratif. Il contribue activement au projet stratégique de Silène par la gestion administrative et financière de toutes les opérations de travaux.

A ce titre, Silène recrute un.e assistant.e de gestion pour son service Maintenance et Évolution du Patrimoine.
Le poste est localisé à Saint Nazaire en contrat à durée déterminée de 6 mois et à temps partiel (21h hebdomadaire).

Vos principales missions :

En lien direct avec les chargés d’opérations et les équipes supports, vous assurez la gestion administrative et financière des opérations de travaux liées à l’entretien et à la rénovation du patrimoine.
Vous êtes un véritable appui de gestion au sein de l’équipe et intervenez tout au long du cycle de vie d’une opération, de la préparation des marchés à leur clôture.

Concrètement, vous serez amené·e à :

• Préparer et suivre les marchés de travaux : contrôle des pièces de consultation, rédaction des courriers d’attribution, transmission au contrôle de légalité, saisie dans l’ERP, en lien avec le pôle marché.

• Assurer le suivi administratif des opérations : rédaction des avenants, actes de sous-traitance, courriers aux entreprises, classement et gestion documentaire (papier et numérique).

• Gérer le suivi financier : saisie et suivi des engagements et des dépenses sur Excel et dans l’ERP, contrôle des factures, interface avec le service comptabilité pour garantir un traitement fluide des paiements.

• Être un interlocuteur privilégié : vous représentez un point d’appui administratif pour les équipes internes comme pour les prestataires externes.

• Participer au bon déroulement des opérations : alerte sur les jalons importants (réception de travaux, levée de réserves, fin de garantie…), organisation des dossiers, rigueur dans la traçabilité.



Le profil recherché

VOTRE PROFIL :
Ce poste est ouvert aux candidats disposant d’une formation Bac + 3 (BUT, Licence ou équivalent) en gestion administrative ou secrétariat.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et Word.

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, autonome et doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’un excellent relationnel.

Les candidatures sont ouvertes dès maintenant. Rejoignez une équipe dynamique pour contribuer à la qualité du patrimoine immobilier !


L'entreprise

A la recherche d'une opportunité professionnelle qui donne un véritable sens à votre parcours ?

Imaginez-vous dans une ville dynamique, les pieds presque dans l'eau, à seulement 60 km de Nantes. Bienvenue chez Silène, un bailleur social audacieux et actif dans la région de Saint-Nazaire et sa presqu’île.
Chez Silène, l'humain, la diversité, et le respect sont au cœur de notre ADN. Nous sommes convaincus que ces valeurs sont le moteur de notre développement. Rejoignez notre équipe de 200 collaborateurs unis par une vision commune : construire, rénover, assurer la gestion et la maintenance des logements pour loger le plus grand nombre et satisfaire pleinement nos clients, les locataires.

C'est une invitation à participer à une aventure professionnelle unique, où chaque journée devient une opportunité de contribuer à une mission d’intérêt général. Transformez votre carrière chez Silène en une expérience enrichissante et pleine de créativité !

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