Description de la direction ou du service
La Direction des coopérations territoriales et de l’évaluation des politiques publiques, rattachée à la Direction générale du Grand Annecy, est une équipe composée de 9 personnes qui travaille en transversalité avec toutes les directions du Grand Annecy et en étroite collaboration avec les 34 communes du territoire.
Les coopérations territoriales sont initiées, mises en œuvre et suivies par la DIRCOOP à plusieurs niveaux :
· A l’échelle du territoire du Grand Annecy :
- Information et soutien aux habitants pour la transition environnementale via les relais territoriaux.
- Coordination des réunions des DGS/secrétaires de mairie des 34 communes et contribution d'un réseau d'échanges et de bonnes pratiques.
- Pilotage et suivi des projets de mutualisation dans divers domaines tels que l'informatique, l'environnement, les achats et les ressources humaines.
- Accompagnement des communes participantes au programme Petites Villes de Demain.
- Mise en oeuvre de la Convention Territoriale Globale (CTG) avec la CAF et élaboration du Contrat Local de Santé Intercommunal avec l’ARS.
· A l'échelle du bassin de vie Annécien :
- Collaboration avec les communautés de communes voisines sur des sujets clés comme la mobilité, l'aménagement du territoire, l'alimentation et le tourisme.
L’évaluation des politiques publiques est conduite en collaboration étroite avec les directions du Grand Annecy :
Cette initiative est conduite de manière dynamique par le service d'évaluation des politiques publiques, qui favorise une culture d'évaluation au sein de la collectivité et pilote un plan pluriannuel. Ce service a pour mission d'observer, d'évaluer et d'analyser les actions territoriales afin d'éclairer les décisions, d'améliorer les services publics et de rendre compte aux citoyens.
Vos missions
Vous assisterez la directrice, la responsable du service d’évaluation des politiques publiques, la responsable des relais territoriaux ainsi que les chefs de projets, sur les missions administratives suivantes :
-Gestion de l’agenda de la directrice
-Assurer l’accueil téléphonique de la direction
-Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner la logistique
-Préparer les réunions organisées par la direction : contacts téléphoniques, mails d’invitations, fiches de présence, assister les membres de la DIRCOOP dans la réalisation des supports de présentation…
-Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions
-Rédiger des notes et documents de synthèse
-Assurer la circulation de l’information au sein de l’équipe
-Elaborer le rapport d’activité annuel de la direction
-Participer au groupe des assistants de direction du Grand Annecy
-Veille juridique et documentaire sur les champs d’intervention de la direction
-Réaliser le classement et l’archivage papier et numérique des dossiers de la direction
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter : Sylvie Niouma, directrice de la direction des coopérations territoriales et de l’évaluation des politiques publiques : sniouma@grandannecy.fr
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