Secrétariat de direction (h/f)

Informations générales Référence BA063ACC-115361 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétariat de direction (H/F) Description du poste Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales : Répercute aux pôles et aux divisions, après en avoir référé au sous-directeur(trice) de la pédagogie et / ou son adjoint(e) le cas échéant, les demandes émanant de l’Académie de police ou des DISAs. Elabore les échéanciers pour les réponses. En réponse aux commandes traitées par la sous-direction, centralise et synthétise les éléments émanant des pôles et des divisions. Effectue des rappels si nécessaire. Assure des missions bureautiques : secrétariat du sous-directeur(trice), de son adjoint(e) et du chef(fe) PCPI, mise en forme de documents, traitement de dossiers ponctuels. Aide à l’organisation de travail. Assure l’accueil téléphonique et physique du sous-directeur(trice) et de son adjoint(e). Assure l’envoi des TG d’appels à candidatures de stages à la DZRFPN SUD EST après inscriptions effectuées du sous-directeur(trice) ou de son adjoint(e) ou vérifie les inscriptions faîtes par les secrétariats de pôles et de divisions. Votre environnement professionnel : Activités du service - Répercute aux pôles et aux divisions les demandes émanant de l’Académie de police ou des DISAs. - Elabore les échéanciers pour les réponses. - Aide à l’organisation de travail. - Assure l’accueil téléphonique et physique Composition et effectifs du service La Sous-direction de la pédagogie (SDP) intégrée à l’Académie de police regroupe plusieurs entités : - un pôle de la coordination pédagogique et de l’innovation (PCPI) composé de deux divisions * la division de la coordination pédagogique * le Lab’Académie - un pôle des formations (PF) composé de cinq divisions * 2 à Clermont-Ferrand (63) : division de la conception de la scolarité : division des formations transverses (avec 3 sections sur Clermont-Fd et 2 sections sur Lognes) * 3 à Lognes (77) : division des formations spécialisées : division de l’investigation : division des formations administratives, techniques et scientifiques - le centre national de formation des formateurs (CNFF) -un pôle administratif et technique (PAT) de Clermont-Ferrand Le sous-directeur(trice), son adjoint(e) et le chef(fe) PCPI assurent la direction de ces services en coordonnant les différentes activités. Liaisons hiérarchiques N1 : Contrôleur Général, SDP N2 : Commissaire divisionnaire, adjoint(e) au SDP N3 : Commissaire de police, chef(fe) PCPI Liaisons fonctionnelles Tous les services de la SDP Secrétariat et EM de l’Académie de police Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Discrétion demandée - disponibilité horaire Qui contacter ? academie-sdp@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Vos perspectives : Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Académie de police/SDP – 73 rue Paul Diomède – BP 144 – 63020 Clermont-Ferrand Cédex 02 Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26 Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63) Lieu d'affectation Académie de police/SDP – 73 rue Paul Diomède – BP 144 – 63020 Clermont-Ferrand Cédex 02 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Académie de police/SDP – 73 rue Paul Diomède – BP 144 – 63020 Clermont-Ferrand Cédex 02 Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) academie-sdp@interieur.gouv.fr