Gestionnaire formation h/f

Sous la responsabilité du responsable du service, le / la Gestionnaire Formation (H/F) contribue à l'élaboration et au déroulé du plan de formation ; il / elle a pour mission d'assurer le suivi des actions de formation relevant du plan des pôles d'activités médicales et des directions fonctionnelles. Il / Elle a également en charge la gestion des formations syndicales. Il / Elle assure le suivi des stages par comparaison dans le cadre de la mobilité ou des montées en compétences. Il / Elle assure le suivi des dossiers avec la responsable et travaille en étroite collaboration avec les autres gestionnaires du GHRE. ACTIVITES PRINCIPALES Mise en oeuvre du plan de formation - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine de la formation - Prise de contact avec les formateurs internes et prestataires externes pour mettre en oeuvre les formations - Suivi des devis et des conventions de formation - Déploiement du calendrier des formations, mise à jour et diffusion des programmes - Création des dossiers dans le logiciel de gestion de la formation (GESFORM) - Recueil des inscriptions et constitution des groupes en tenant compte des pré requis, du public, des priorités, de la répartition et de l'équilibre entre les stagiaires - Suivi des stages par comparaison, convocation, convention, tableaux de bord pour les stages dans le cadre de la mobilité - Accompagnement des utilisateurs à l'utilisation du logiciel GESFORM - Aide technique et support : gestion des inscriptions, extractions. Gestion administrative et logistique de la formation - Envoi des convocations, préparation des feuilles de présence - Organisation de la venue et de l'accueil des formateurs - Gestion logistique des sessions : matériel, salles, repas - Suivi des formations en motivant les refus, annulation et absences - Envoi des attestations de présence - Classement et archivage des dossiers. Gestion financière de la formation - Remboursement des frais de déplacements pour les actions intra et externes - Suivi des factures des prestataires externes - Suivi budgétaire des pôles d'activités médicales et des directions fonctionnelles - Participation à la clôture financière de l'ANFH semestrielle et annuelle. Reporting et suivi de l'activité - Participation à l'élaboration du bilan d'activité et réponses aux demandes ponctuelles d'historiques agent, formateurs et directions - Participation aux réunions de service. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Poste mis à la vacance: CDD 6 mois (avec renouvellement possible) / Mutation / Détachement Lieu de travail : Site Hospitalier Broussais de Saint-Malo (35) Horaires de travail : Temps complet sur la base de 35 heures / semaine. Participe à la continuité du service. Niveau de recrutement : Catégorie C - grade d'adjoint administratif