Responsable de pôle coordination de projet et appui aux administrations (h/f)

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

* gouvernance démocratique, économique et financière ;
* paix, stabilité et sécurité ;
* climat, agriculture et développement durable ;
* santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.


Les principales activités et responsabilités confiées au Responsable de pôle sont :

1. Management d’équipe et organisation du travail

* Anticiper les priorités et répartir les tâches de manière équilibrée, en garantissant clarté des objectifs et réactivité.
* Apporter un appui technique et méthodologique aux équipes (contractuel, financier, logistique) et s’assurer qu’elles disposent des ressources nécessaires.
* Organiser le travail pour concilier qualité de service, attention aux besoins de l’équipe et exigence opérationnelle.
* Favoriser la montée en compétences, la transversalité et la collaboration interne et externe, et mener les entretiens annuels (fixation d’objectifs, suivi des performances).

2. Pilotage stratégique, suivi opérationnel, redevabilité et conformité

* Assurer l’exécution des commandes publiques en garantissant la qualité de service, la satisfaction des commanditaires et l’équilibre financier des activités et projets conduits au sein du pôle.
* Élaborer les prévisions d’activité en lien avec les exercices budgétaires.
* Superviser la conception et la mise en œuvre d’outils de suivi (qualitatif, administratif, financier) pour maintenir un niveau élevé de qualité.
* Veiller au respect du cycle d’instruction des dossiers de développement et d’exécution des projets.
* Organiser et assurer le reporting technique et financier, en collaboration avec le.a coordinateur.ice administratif et financier et le.a chargé.e de projet administratif et financier transverse.
* Assurer la conformité des livrables aux exigences des bailleurs et aux procédures internes d’Expertise France, dans une logique d’excellence opérationnelle.


3. Animation des relations avec les partenaires institutionnels et identification de nouvelles opportunités de coopération

* Conduire un dialogue régulier et stratégique avec les clients et donneurs d’ordre (Commission européenne, MEAE, DG Trésor, SGAE, AFD, etc.).
* Développer les partenariats internes et externes : renforcer les collaborations avec les autres départements pour les projets en cogestion, et consolider les liens avec les administrations et institutions partenaires afin de sécuriser de nouvelles opportunités de coopération.


Au sein de la Direction des Opérations, le/la Responsable du pôle Coordination de projets et Appui aux Administrations (C2A) est placé.e sous la responsabilité du Directeur.trice du département de la Coopération bilatérale et de la mobilisation de l’expertise (CBME).
Le pôle C2A assure la mise en œuvre méthodologique, financière et contractuelle de projets dans leur phase de préparation, puis leur gestion contractuelle, administrative, budgétaire et financière en cours d’exécution, depuis la phase de démarrage jusqu’à la phase de clôture.


Ses principaux contacts externes sont les ministères (ou autres entités publiques ou parapubliques) proposant leur expertise au titre des projets, le SGAE, l’AFD, les unités de gestion de projet des pays bénéficiaires, les délégations de l’UE, les experts long terme ou chefs de projet dont il/elle appuie l’activité quotidienne ainsi que les experts court terme.
L’activité du pôle repose sur trois offres de services :

* La gestion des jumelages européens (manuel de procédure dédié) et la gestion administrative et financière de projets divers (hors pilotage technique) ;
* L’organisation et l’accueil de voyages d’études ad hoc, essentiellement pour le compte de l’AFD ;
* En lien avec la DGTrésor, la gestion de l’enveloppe bilatérale de coopération des administrations du ministère de l’économie et des finances (accueil de visites d’études, missions ponctuelles, etc.) ;

Le.la Responsable de pôle, doté.e de solides compétences en suivi administratif et financier des projets de coopération internationale, pilote le dialogue stratégique avec les commanditaires (Commission européenne, MEAE, DG Trésor, AFD) et assure le suivi rigoureux des commandes qui leur sont confiées.
Il.Elle structure et renforce le pôle en déployant les procédures nécessaires à la bonne exécution des missions, en étroite collaboration avec les services internes de l’agence.

Ses responsabilités incluent :

* Le pilotage opérationnel, administratif et financier de l’activité du pôle ;
* La supervision des équipes (1 responsable et 10 chargé.e.s de projet) ;
* La garantie de la qualité des livrables et de l’atteinte des objectifs fixés, dans un contexte exigeant de gestion de projets internationaux (volume annuel de près de 10 M€).

* Diplôme supérieur en lien avec les activités du pôle (gestion, droit, économie, management de projets) ;
* Expérience réussie d’environ 10 ans dans le secteur du développement et de la coopération internationale ;
* Maîtrise des fondamentaux en matière de gestion de projet, notamment les volets contractuels, financiers et comptables ;
* Expérience réussie d’environ 5 ans nécessitant la connaissance des modalités de financement de l’Union européenne et de l’AFD ;
* Expérience en management de 3 ans minimum ;
* Capacité à accompagner les collaborateurs dans la mise en œuvre de leurs tâches quotidiennes (résolution de problèmes, orientation pour la recherche de solutions, validation d’options de travail) ;
* Organisé.e, rigoureux/se et méthodique ;
* Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
* Capacité à s’adapter aux priorités et à répondre aux sollicitations dans un environnement exigeant ;
* Capacité à construire des relations de confiance et des partenariats durables;
* Capacité à travailler en anglais (écrit et oral courant) ;
* Capacité à organiser et valider le reporting financier ; capacité à organiser et encadrer la gestion administrative et financière de budgets ;
* Capacité à suivre et à contrôler l’atteinte des résultats ;
* Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée au contexte ;
* Capacité à animer un dialogue institutionnel de qualité avec des acteurs publics français et étrangers ;
* Capacité à identifier et à développer les compétences de ses collaborateurs ;
* Capacité à construire, entretenir, coordonner et animer des réseaux.


Poste en CDI, basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

* Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
* Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
* Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
* Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
* Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).
* Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
* Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
* Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
* La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine sous certaines conditions, avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.
* Une prime de vacances annuelle de 450 euros.