ACTIVITÉS PRINCIPALES
Au sein de la Médiathèque Jacques-Chirac pour ses 3 sites, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition du public.
* Pilotage administratif et organisation du service (60%)
o Piloter l’ensemble du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition dans les services, hors acquisitions et indexation.
o Structurer et harmoniser les pratiques issues des 2 services fusionnés, en assurant cohérence, lisibilité et continuité.
o Élaborer, en lien avec les équipes thématiques, le calendrier des commandes et en assurer le suivi administratif.
o Veiller au respect des procédures, délais et contraintes budgétaires.
o Assurer le suivi administratif des dépenses par thématique.
o Organiser le travail lié à l’équipement des documents et garantir une mise en rayon efficace.
o Gérer les stocks de fournitures nécessaires à l’activité.
o Produire des bilans d’activité ou outils de suivi.
* Participer à l’accueil, à l’information et à l’orientation du public (30%)
* Gérer les relations fournisseurs (10%)
o Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, en veillant au respect des règles des marchés publics, en lien avec le service administration-finances.
ACTIVITÉS ANNEXES
* Participer ponctuellement aux navettes entre les bibliothèques du réseau.
* Activité de prêt-retour, recherche et rangement de documents.
* Manutentions/port de charges : chariots, mobiliers, documents, navette …
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
* Travail du mardi au samedi aux horaires d’ouverture de l’établissement.
* Poste basé à la Médiathèque Jacques-Chirac.
* Activités impliquant ponctuellement manutention et déplacements (navette inter-sites).
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