Gestionnaire comptable h/f

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

L'agence comptable de l'Université de Lorraine recrute un Gestionnaire comptable H/F.

L’agence comptable est le service de l’université qui enregistre les opérations comptables de l’université de Lorraine. Elle assure notamment le contrôle de régularité des dépenses et des recettes et s’assure de leur bonne exécution par rapport au budget voté. Elle assure la gestion de la trésorerie et produit le compte financier.

Description Du Poste

La sous-direction des recettes est composée de 14 personnes. Elle se décompose en deux services, l’un de la facturation (9 agents), l’autre du recouvrement (3 agents). L’encadrement est effectué par la cheffe de service facturation / recouvrement sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la sous-direction des recettes.

Au sein du service facturation, le gestionnaire du service facturation a l’objectif d’assurer la prise en charge comptable des factures émises par les ordonnateurs de l’université de Lorraine, matérialisée par un contrôle de régularité des recettes dans le respect des normes budgétaires et comptables publiques des universités

Mission 1 : Gestion des recettes

* Effectuer les contrôles de régularité des recettes.
* Edition de la facture et de sa comptabilisation
* Envoi des factures aux clients via la plateforme MAILEVA ou dépôt sur le portail CHORUS des factures de recettes émises à l’encontre des établissements publics
* Exploiter les courriers clients
* Tenue et mise à jour de tableaux de bord et indicateurs
* Contrôler les produits constatés d’avance et les produits à recevoir et en effectuer le suivi
* Gestion des comptes d’attente
* Gestion des tickets iTOPS

Mission 2 : Veiller au suivi des recettes de son activité

* Alerter rapidement sa hiérarchie sur les problèmes de facturation à résoudre
* Collaborer étroitement avec la cellule recouvrement

Profil

Vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires. Diplôme en comptabilité souhaité.

Savoirs

* Connaître la réglementation en matière de finances publiques notamment en matière de recettes
* Connaître l’organisation interne de l’établissement
* Connaître le logiciel de gestion comptable SIFAC
* Connaître les outils bureautiques
* Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire Opérationnels

* Organiser le travail dans les délais fixés
* Identifier les anomalies et en déceler l’origine
* Rédiger des courriers administratifs
* Renseigner de façon simple et précise
* Rendre compte, alerter en cas de problèmes
* Travailler en équipe
* Être polyvalent

Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31 Août 2025 (renouvellement par année universitaire)

Télétravail possible

Rémunération : 2106 € brut mensuel

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas envoyer votre candidature.

Référence de l'offre : 20dq10vquy #J-18808-Ljbffr