Assistant de direction

L’Anses recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F)Poste basé à Maisons-Alfort (94700) - Contrat d'intérim de 4 mois Vos missionsRattaché(e) au directeur du pole sciences pour l'expertise, vous gérez et coordonnez l’organisation de l’agenda, ainsi que la gestion administrative dans un souci d’efficacité et de réactivité sur des situations sensibles.Véritable allié du quotidien, vous veillez à la fluidité des sollicitations, et à l’anticipation des aspects administratifs et logistiques des missions de la direction. Vous intervenez en bonne coordination avec les assistantes de la direction générale et assurez une interface avec vos interlocuteurs des entités du pôle et des autres entités métier de l’agence, ainsi que de ses partenaires.Votre quotidienActivité principale :
Directeur générale du pole sciences pour l'expertiseOrganisation de l’agenda du Directeur :
prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s’assurer de l’ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d’urgence,Préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes,Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction,Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l’agenda du Directeur,Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts.Gérer un planningOrganiser des déplacements professionnelsRéaliser la gestion administrative des contratsAssurer la gestion administrative et financière d'une activitéVotre profilFormation et expérience requises :
Bac à Bac + 3 en gestion administratif, assistanat de managerUne expérience confirmée d’assistanat de Direction générale serait appréciée, un plus si effectuée dans le secteur public.Compétences :
Maîtrise indispensable de l’organisation et de la gestion d’agendas complexesCapacité d’organisation et de réactivitéSens de l’anticipation, esprit d’initiative et réelle autonomieDiplomatie, rigueur et discrétionCapacités relationnelles et rédactionnelles avéréesMaîtrise des outils de bureautiqueAdresser au plus tard le 13 juin 2025, lettre de motivation + CV à ’Anses recrute, accompagne et valorise les talents dans leur diversité pour s’engager au service de la santé publique.Rejoignez-nous !