Le site Seine aval, plus grand site d'assainissement d'Europe, pilote sa transformation pour répondre aux enjeux actuels et futurs qui se présentent à lui. Dans ce contexte, Seine aval doit définir la stratégie permettant de porter cette démarche, de veiller à la cohérence des actions à mener et de corriger les tensions qu'elle pourrait susciter.
Collaborateur direct du Directeur du site Seine aval, le(la) chargé(e) d'accompagnement du Directeur participe à la définition des orientations du site, notamment en matière de conduite du changement. Il(elle)
participe à la définition des objectifs qui y sont attachés, en contrôle la mise en oeuvre et veille à la cohérence des actions engagées.
Missions d'accompagnement de l'action du Directeur :
- Participe à la définition des orientations en matière de conduite du changement.
- Accompagne le Directeur dans la mise en oeuvre de la stratégie et dans la conduite du changement qui en résulte.
- Identifie les situations à enjeux, alerte sur les événements internes et externes pouvant retentir sur l'établissement.
- Suit les dossiers sensibles pour le directeur (synthèse, relance des services...).
- Prépare les interventions orales et écrites à la demande du Directeur.
- Vérifie les éléments de langage transmis par les services pour le compte du Directeur, et ceux transmis
par le site auprès du siège, en tant que de besoin.
- Optimise l'interface entre le Cabinet, la Direction Générale et le Directeur, entre le Directeur et ses «adjoints » ;
Missions administratives
- Pilote les agendas du directeur et de ses adjoints
- Organise les rencontres et les déplacements, réunions;
- Veille à l'harmonisation de l'agenda rythmant la vie du site et à l'harmonisation des calendriers et des ODJ de ses instances, en lien avec les instances du SIAAP.
- Contrôle les dossiers, rédige et prépare les courriers, notes, éléments de langage, discours
Missions de gestion des relations et de la communication extérieure :
- Analyse la presse et les réseaux sociaux et transmet les éléments concernant le site au directeur.
- Assure la communication externe du site : suivi et accompagnement rédactionnel des supports de
communication, en lien avec la direction générale et la direction de la communication, établit le plan de com.
SAVOIR :
- Bonne culture générale pluridisciplinaire
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions
- Connaissances des missions et enjeux de la collectivité
- Connaissances de l'environnement administratif, juridique et financier des collectivités publiques
- Bonnes connaissances de l'environnement et des outils liés à la communication
- Connaissance des contraintes de fonctionnement d'un ICPE et d'un site Seveso seuil haut souhaitée
SAVOIR -FAIRE :
- Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Capacité à anticiper, capacité à fédérer les collaborateurs autour d'objectifs communs
- Capacité à travailler de manière transversale et à rendre compte
- Sens du travail en équipe
- Techniques de négociation et gestion des conflits
- Capacité à conduire le changement
SAVOIR-ÊTRE :
- Responsabilité, discrétion et confidentialité
- Autonomie et force de proposition
- Réactivité, polyvalence, autonomie
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Sens du dialogue, de l'écoute et de la diplomatie
Formation initiale : BAC +4/5 ; formation supérieure en sciences politiques-économiques, en communication recommandée.
Connaissance exigée du fonctionnement administratif et politique des collectivités territoriales
Expérience professionnelle : Expérience souhaitée en cabinet et intérêt fort pour le service de l'intérêt général
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