>> Nous recrutons pour l'un de nos clients qui a besoin de compléter son équipe. Si vous pensez avoir le bon profil, n'attendez pas, contactez-nous :) Qui sommes-nous ? Famille parisienne de quatre, deux adolescents scolarisés. Couple de dirigeants à fortes responsabilités, agenda dense, patrimoine privé à piloter au quotidien. Nous cherchons une personne de confiance et discrète, qui prendra en main toute notre organisation privée. Un rôle central, polyvalent, qui s'inscrit dans la durée. Missions, Vie privée La liste qui suit donne les grands chapitres. Le détail sera abordé en entretien. Administratif. Pilotage de l'administratif familial et patrimonial : papiers d'identité, contrats et assurances, abonnements, mutuelle et remboursements, CESU, programmes de fidélité, paiements et règlements, négociations et réclamations. Vie quotidienne. Organisation des enfants (écoles, activités extrascolaires, suivi médical), planification des événements familiaux et sociaux, déplacements et voyages (en lien avec les agents de voyage), réservations et logistique du quotidien. Maison et patrimoine immobilier. Coordination du domicile et des biens (travaux, prestataires, SAV, syndic, gestion locative ponctuelle), supervision administrative du personnel de maison, gestion des véhicules. Recherches et missions ad hoc. Études approfondies sur des sujets variés, rédaction de comptes-rendus clairs, veille, rappels d'échéances. Missions, Holding personnelle Périmètre strictement limité à notre structure patrimoniale privée (holding familiale). Nos sociétés opérationnelles, dans lesquelles nous exerçons nos fonctions professionnelles, disposent de leurs propres équipes et sortent intégralement du périmètre de ce poste. Sur ce volet : récupération et classement des factures pour la comptabilité, relevés bancaires et virements, création et envoi de factures, relation avec le cabinet comptable et avec la banque, suivi du bilan annuel. Qualités recherchées Prérequis Résidence à Paris ou très proche banlieue (petite couronne) Minimum 5 ans d'expérience confirmée, dont au moins 2 ans sur un poste équivalent en assistance familiale privée, family office ou services haut de gamme Références vérifiables exigées sur les missions récentes Organisation et rigueur Autonomie complète, capacité à structurer son travail et à gérer les priorités Sens aigu de l'organisation, de l'archivage et du classement Précision et sens du détail irréprochables Maîtrise des outils informatiques de recherche, Word, Excel Réactivité et adaptation Capacité à gérer l'imprévu et les urgences sans perdre le fil Polyvalence sur des demandes très variées Communication et confidentialité Excellentes capacités rédactionnelles, comptes-rendus précis et concis Communication fluide et régulière avec nous Discrétion absolue, respect total de la confidentialité familiale Français parfait à l'oral comme à l'écrit, anglais professionnel requis Conditions du poste Démarrage : dès que possible Engagement souhaité : long terme Contrat : indépendant ou CDI, temps plein Rémunération : selon profil Lieu de travail : mix bureau parisien et TT partiel Pour postuler Envoyez CV et lettre de motivation à contact@assistanceprivee.com, objet : "Candidature, Family PA".
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