Assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f)

Description du poste

Offre n° 197QTJD — Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)

Sud-Ouest Paysages, entreprise familiale en plein développement, conçoit, réalise et entretient des aménagements paysagers pour les particuliers, les entreprises et les collectivités. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour prendre le relais sur la gestion quotidienne de l'administratif, de la comptabilité courante et du suivi logistique. Le poste s'inscrit dans une entreprise en cours de structuration, avec des outils numériques déjà en place. Vous aurez un rôle opérationnel essentiel et pourrez aussi contribuer à l'amélioration continue de notre organisation.

Vos missions principales :

* Traitement des factures fournisseurs : réception, tri, classement, rattachement aux bons de commande et aux chantiers, intégration dans notre outil de gestion (Graneet).
* Relance des clients pour les règlements en attente.
* Préparation des règlements fournisseurs chaque semaine (vérification, transmission pour virement).
* Préparation des éléments de paie : calcul des indemnités de déplacement et préparation de la navette mensuelle pour le cabinet comptable.
* Suivi des congés, absences et arrêts de travail, via un tableau de suivi sur Google Sheets.
* Suivi des notes de frais, avec une structuration progressive à mettre en place.
* Classement, archivage, gestion du courrier.
* Interface avec la comptable une fois par mois pour la déclaration de TVA.
* Suivi administratif du parc matériel et des véhicules : échéances de contrôles techniques, entretiens, assurances, réparations, etc.

Profil recherché :

* Vous êtes très à l'aise avec les outils numériques : Google Drive, Google Sheets, Gmail, logiciels de gestion. Formation prévue sur Graneet.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), discret(ète), et avez un bon sens pratique.
* Vous avez idéalement une première expérience en entreprise, ou une formation en gestion, administration ou comptabilité.
* Vous avez envie de vous impliquer dans une PME dynamique, où la polyvalence et les initiatives sont encouragées.

Ce que nous vous proposons :

* Un CDI basé à Saint-Marcel-Paulel (31), dans un cadre de travail agréable, au sein d'une entreprise à taille humaine.
* Un temps plein (35h) ou un temps partiel, selon votre profil.
* Un poste opérationnel, évolutif et varié, avec des outils numériques modernes.
* Une entreprise en croissance, où vos propositions d'amélioration seront écoutées et valorisées.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

* Selon profil


Profil souhaité


Expérience

* 1 An(s) - Assistanat administratif/comptable. Cette expérience est indispensable
* CAP, BEP et équivalents Comptabilité


Compétences

* Codifier un mandat
* Codifier un titre
* Codifier une facture
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d\'activité : Services d\'aménagement paysager


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