Gestionnaire des personnels enseignants

Mission principale :
Contribuer à la gestion administrative et financière des personnels enseignants en application de la réglementation en vigueur et à l'aide d'outils informatiques.
Activités et tâches du poste :
-gestion administrative : -Suivre la carrière de chaque enseignant concerné à titre individuel ou collectif (évaluation, avancement d'échelon et de grade, de liste d'aptitude, de mouvement...).
-Appliquer les règles statutaires.
-Constituer les dossiers du personnel géré et en organiser la mise à jour et l'archivage.
-Assurer une ou plusieurs mission(s) transversale(s).

-gestion financière -Traduire les actes administratifs en éléments de paye.
-Assurer le suivi des dossiers financiers.

-maîtrise des outils de gestion -Renseigner et contrôler la fiabilité du logiciel de gestion E.P.P.
-Maîtriser les outils bureautiques.

-relations avec le personnel géré -Accueillir, informer et conseiller les personnels gérés.
-Répondre téléphoniquement ou par écrit aux interrogations des personnels.

Le champ des relations du poste :
Relations fonctionnelles :
-en interne : Travail en équipe au sein du bureau de gestion ainsi qu'avec les collègues de la division, relations avec les autres gestionnaires de personnels au sein de la DRH.
-en externe : -les services ministériels,
-les chefs d'établissement scolaire public du second degré,
-les personnels gérés,
-les représentants des personnels.

Relations hiérarchiques :
-L'ensemble des tâches décrites s'effectue sous l'autorité du chef de division.
Aucune candidature transmise en dehors de ce site ne sera prise en compte.

Conditions particulières d'exercice :

Le champ d'autonomie, de responsabilité et de technicité du poste :
-Décèle les priorités dans les différentes informations écrites ou orales.
-Gère en autonomie certains aspects des dossiers.
-Est responsable de la tenue des dossiers et de leur actualisation.
-Doit alerter le chef de service sur toute situation problématique ou difficultés rencontrées et faire régulièrement le point sur des dossiers qui nécessitent un examen plus approfondi.
Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste :
Présence impérative à certaines périodes de l'année scolaire, notamment pendant les périodes de paye, du mouvement intra-académique et de l'affectation des TZR.

Profil recherché :

Les exigences du poste
-Connaissances théoriques : -S'adapter rapidement à une réglementation en perpétuelle évolution et de plus en plus complexe (droits et obligations des fonctionnaires, règles de gestion).
-Connaître le langage technique de son domaine d'activité.

-Les outils utilisés : -E.P.P.
-IProf
-COLIBRIS

-Les qualités nécessaires à la tenue du poste : -Savoir organiser son travail (coexistence gestion individuelle quotidienne et gestion collective s'appliquant à un grand nombre de dossiers) afin de respecter des échéances concomitantes.
-S'astreindre à une totale discrétion professionnelle.
-Faire preuve de qualités relationnelles tant vis à vis des collègues directs (travail en équipe) que des usagers.
-Savoir rendre compte.