Chargé de planification formation initiale et continue h/f

Offre n° 2297377 - Chargé de planification Formation Initiale et Continue H/F

En tant qu’assistant(e) de planification, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et l’optimisation des formations. Vous assurez la coordination des ressources, la gestion des plannings et contribuez à la performance globale de l’activité formation. Votre objectif : garantir une planification efficace en termes de délais, coûts, volumes et moyens humains et matériels.


Responsabilités

* Gestion et optimisation de la planification : gérer et ajuster quotidiennement les plannings (absences, modifications, aléas) via Excel et YPAREO.
* Élaborer et suivre les plannings de formation ; construire les plannings annuels des alternants ; participer au plan de charge annuel selon les objectifs fixés ; assurer la fiabilité des données et mettre à jour les outils de suivi.
* Coordination et organisation des formations : recueillir et analyser les besoins en formation ; mobiliser les ressources pédagogiques adaptées ; organiser les sessions sur différents sites ; coordonner avec les partenaires et établissements d’enseignement ; optimiser la répartition des formateurs ; participer à l’organisation des certifications (CQPF).
* Suivi et amélioration continue : contrôler la cohérence des plannings (ressources, salles, intervenants) ; appliquer les règles et process internes ; analyser les données et proposer des améliorations ; être force de proposition auprès de votre tuteur.
* Communication et relationnel : collaborer avec les équipes internes (commercial, pédagogique, RH, facturation, qualité) ; expliquer les choix de planification avec pédagogie et diplomatie.


Qualifications et compétences

* Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
* La connaissance de YPAREO est un plus.
* Intérêt pour l’organisation de formations.
* Excellent relationnel et sens du service.
* Organisation, rigueur et capacité d’anticipation.
* Diplomatie et pédagogie.
* Capacité à gérer le stress et les imprévus.
* Esprit d’équipe et adaptabilité.
* Bonnes capacités rédactionnelles.
* Débutant accepté.


Contrat

* Type de contrat : CDD - 12 mois.
* Contrat apprentissage.
* Durée du travail : Travail en journée.


Rémunération

* Salaire brut annuel : 0.0 Euros.


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel.


Employeur

Le Pôle Formation UIMM Bourgogne 21-71 est un centre de formation dédié à la formation initiale des apprentis ainsi qu’à la formation professionnelle continue des salariés et entreprises dans le domaine de l’industrie. Nous sommes spécialisés dans les technologies de la maintenance industrielle, la robotique, la chaudronnerie/soudure, la productique/usinage, la performance industrielle et les nouvelles technologies.

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