GEPSA, répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle).
Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France
Vos Missions seront les suivantes :
- Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
- Organiser le planning d'intervention en lien avec le Responsable Maintenance
- Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l'historique des interventions
- Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l'Administration
- Gérer des commandes d'achats et la facturation sur l'ERP interne
- Assister le Responsable Maintenance
- Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification
- Saisir les données du service Maintenance sur l'interface Client
- Être le back-up de l'assistance de site lors de ses congés
1. Suivi des interventions de maintenance :
- Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives.
- Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires.
- Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais.
2. Gestion administrative :
- Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations.
- Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d'intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées.
3. Communication interne et externe :
- Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance.
- Communiquer avec les prestataires externes dans le cadre de la planification des travaux et contrôles réglementaires.
Prime de performance pouvant aller jusqu'à 3% du salaire brut mensuel en cas d'objectifs atteints, prime environnement de 45 euros bruts par mois, intéressement et participation en fonction des résultats de l'entreprise
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