Assistant assistante, assistant direction h/f - ec9754

Assistant assistante, assistant direction H/F - EC9754 Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra et d’une gare TGV, Massy est structurellement découpée, découpé en quartiers, traversée, traversé par les lignes de chemin de fer qui lui confère, confer une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités ... quipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (380 ..., grandir (33 écoles, 4 collèges, 3 lycées), tout est possible à Massy. Considérée, Considéré aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure, meilleur qualité de service possible.

Placé·e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice, Directeur des Solidarités, vous jouez un rôle clé d ... nctionnement quotidien de la direction en assurant l’ensemble des missions d’assistanat et en contribuant active, actifment à la coordination des activités. Vous avez pour missions :Assistante de la directrice, directeur et de son adjointe :- Accueil téléphonique de la Direction,- Distribution, enregistrement courrier départ et arrivée, arrivé (WEB GFC), - Tenue d’agendas, Classement, Documentation – archivage,- Secrétariat de la Directrice, Directeur et de son adjointe : courriers, notes, comptes rendus…,- Organisation de réunions, préparation des dossiers, transmission des CR et réservation de salles,- Mise en page des rapports d’activités Ville et CCAS,- Mise à jour des tableaux de bord,- Suivi des bons e-atal des RA et de la direction,- Redispaching d ... tructures Petite Enfance et les RA des différents mails concernant les primes, les informations diverses relatives au personnel,- Suivre les réclamations.Assistance Ponctuelle aux Directrice, Directeurs des Résidences autonomies : déplacement sur site à prévoir Gestion du Logiciel « E-Tempo » et du logiciel courrier : la saisie des données, l’Edition hebdomadaire/mensuel et Suivi de CIRIL RHPréparation et suivi des actes administratifs :- Préparation des instances du Conseil Municipal et du CCAS,- Mise en forme et suivi des délibérations et des comptes rendus de la Commission Solidarités et du Conseil d’Administration du CCAS,- Mise en forme des actes administratifs (décisions, contrats…),- Gestion du portail associatif et suivi des demandes de subvention,- Gestion des conventions caf sur leur logiciel. Aide et Suivi organisationnel des événements de la Direction en lien avec les unités : octobre rose, forum retraite active, actif : en lien avec les unités Gestion des prestations diverses de l’ensemble de la direction- Suivi des demandes de réservation de cars et du budget- Commande des cartes de visites, des macarons des véhicules …oRéférente informatique et AssembléeCONDITIONS DE TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION- ... grilles statutaires + régime indemnitaire,- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité (selon réglementation en vigueur),- Congés : 25 CP + 9 RTT + 2 jours de fractionnement, - Restauration collective,- Qualité de ... avail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives…)- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an),- Remboursement des frais de tran ... teur de 75% (selon réglementation en vigueur), - Indemnité mobilité douce.