Le cabinet médical place Jean Zay à La Rochelle recherche un-e assistant-e médical-e pour compléter son équipe.
Le cabinet compte un médecin généraliste, une psychologue, une diététicienne ainsi qu'une secrétaire téléphonique.
Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025, poste d'assistant-e médical-e à temps partiel, du lundi au vendredi 8h30-12h00, en présentiel.
Le cabinet recherche une personne ayant idéalement une expérience en milieu de soins (expérience administrative ou dans le secteur médico-social), motivée, rigoureuse, dynamique, avec l'esprit d'initiative.
Description du poste : En tant qu'assistant-e médical-e, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et professionnel à notre équipe médicale.
Vos principales responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à :
- Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et professionnalisme (par téléphone et physiquement).
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances.
- Planifier et organiser les rendez-vous des patients.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques.
- Assurer la coordination des tâches administratives liées aux consultations médicales.
- Effectuer des tâches de secrétariat général telles que la saisie de données, la gestion des documents et la tenue des registres, la facturation et télétransmission
- Gestion d'inventaire, gestion des fournitures
- Préparer les salles d'examen, le matériel nécessaire, aider à la réalisation de soins sous la supervision des médecins
- Exigences du poste :
- Diplôme en secrétariat médical ou expérience équivalente.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement médical dynamique.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de dossiers médicaux. (Logiciel Dr Sante, agenda Doctolib)
- Sens aigu de l'organisation, de la précision et de la confidentialité.
- Esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers professionnels de la santé.
Entreprise Handi-accueillante, qui, à compétences égales, ouvre le poste aux personnes en situation de handicap.
Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe au service de la santé.
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