Responsable des services généraux h/f

- Facilities&Maintenance: contrats de maintenance préventive (climatisation, machines à glace, plomberie, rideaux métalliques, portes automatiques), gestion des réparations en cas de panne ou d'urgence, création et mise à jour des procédures internes et des documents concernant la maintenance et les aspects réglementaires; encadrement de 2 personnes chargées des Services Généraux - Health&Safety - QHSE (Qualité Hygiène Sécurité & Environnement) : * évaluation des risques et gestion des documents d'évaluation des risques (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels) pour les différents sites * gérer les incidents liés à la Qualité Hygiène Sécurité & Environnement, effectuer des enquêtes sur ces incidents et mettre en place des mesures correctives pour prévenir la récurrence de ces incidents en lien avec le CSE et le People Experience, * garantir la conformité aux normes et réglementations au travers de visites régulières des différents sites * élaborer et mettre en place des politiques QHSE en collaboration avec la direction et le CSE * gérer les documents de sécurité : contrôle électrique (Bureau Veritas), prévention incendie (contrôle des extincteurs), attestations de conformité * organisation des formations obligatoires pour les équipes avec des prestataires externes (formation incendie, habilitation électriques, gestes et postures, SST) * pilotage de la mise en oeuvre et du respect de la réglementation liée à l'accueil des Personnes à Mobilité Réduite (PMR) - Voyages : gestion des transports et hôtels pour les meetings, les formations et les déplacements (équipes boutique et support) - Support aux ouvertures/relocations/refits : achats, recyclage des meubles, déménagement - Déclarations obligatoires : Sacem, Citeo, Operat - Achats/fournitures : achat et suivi des commandes de fournitures et équipements pour les magasins; dans l'attente de la création d'un poste d'office manager : achat et suivi des commandes de fournitures pour le siège (y compris machine à café, corbeille de fruits, produits d'hygiène, produits d'entretien), gestion du courrier et des événements