Responsable de la logistique des équipements généraux, des services entretien des locaux et vaguemestres et des prestations logistiques externalisées f/h

Mission générale : sous la supervision de l’attaché en charge de département marchés-achats (et à court terme de l’ingénieur logistique en charge du Département Logistique) : gestion administrative et physique et traçabilité (dont étiquetage) des stocks, inventaires et mouvements d’équipements généraux (hors-biomédical), et coordination de leur transfert dans le cadre des opérations de déménagements ; gestion des équipes internes d’entretien des locaux et de vaguemestres et pilotage de leur activité; pilotage et suivi des prestations logistiques externalisées (entretien des locaux, entretien du linge, déchets, courrier…).



Missions spécifiques :

◊ La Gestion administrative et physique des inventaires

* En lien étroit avec les services acheteurs : veille des commandes et des liquidations relatives aux équipements généraux

* Création des numéros d'inventaire et des étiquettes d'identification

* Intégration des nouveaux équipements dans l'inventaire (ASSET +)

* Attribution des équipements dans les locaux

* Coordination et participation à la réception et à l’organisation de l’installation du matériel dans les unités et/ou services

* Gestion et suivi des stocks d’équipements dans les locaux et réserves

* Mouvement des équipements (prêts, mutations, destructions, intégrations)

* Vérification annuelle des inventaires dans les locaux

* Préconisations des sorties/mises au rebut d’équipements

* Gestion et suivi du matériel de l’établissement

* Coordination avec le secteur achat pour le suivi des immobilisations



◊ Opération de déménagements en lien avec les services techniques, le département marchés achats et les unités de soins :

* Identification et quantification du matériel à déménager en lien avec les unités de soins

* Coordination des transferts d’équipements dans le cadre des opérations de déménagement

* Si recours à un prestataire : recherche d’un prestataire ; accompagnement du prestataire dans l’unité pour la visite ; supervision sur site le jour du déménagement



◊ La gestion du service entretien des locaux (4 personnes) et vaguemestres (3 personnes) :

* Management des équipes, planification et pilotage de leurs activités

* Structuration de la coordination avec les différents services bénéficiaires



◊ Pilotage et suivi des prestations extérieures :

* Gestion et suivi de la prestation « entretien-location du linge » dans le cadre du GCS Blanchisserie 87 et de la prestation « entretien du linge fragile » par un ESAT

* Gestion et suivi de la prestation « entretien et nettoyage de certains locaux » par les ESAT ou par des entreprises externalisées

* Gestion et suivi de la vitrerie

* Gestion et suivi du contrat avec la Poste et de la machine à affranchir

* Gestion et suivi de la prestation d’enlèvement des déchets de l’établissement par le prestataire du marché



◊ Expertise/professionnel-ressource pour l’établissement dans les différents aspects (matériels, organisationnels etc.) des domaines d’activités équipes confiées (logistique d’équipements généraux, entretien des locaux, fonction courrier dont tournées et courses, fonction linge, déchets…)



◊ Participation au suivi budgétaire des domaines d’activité confiées



◊ Participation à l’élaboration des marchés dans les domaines confiés, notamment aux CCTP



◊ Proposition et mise en œuvre dans les domaines confiés d’améliorations organisationnelles dans un objectif à la fois d’efficience et de développement durable au service des activités de soins et en lien étroit avec les services bénéficiaires