BDST est une agence de communication évènementielle spécialisée dans les évènements BtoB (MICE), évoluant dans un univers mêlant créativité, exigence et production. Nous recrutons un profil motivé et curieux pour assurer la gestion administrative et supports de direction générale.
Vos missions
Mission principale
Assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise en prenant en charge les tâches de gestion, de suivi et de coordination des activités quotidiennes.
Missions et responsabilités
1. Gestion administrative
* Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
* Classement et archivage (papier et numérique)
* Gestion des dossiers administratifs
* Mise à jour des bases de données
* Mise à jour des contrats prestataires frais généraux
1. Suivi des dossiers
* Suivi des factures, devis et bons de commande
* Interface avec les fournisseurs et clients
* Relances administratives
1. Suivi comptable
* Rapprochement bancaire
* Gestion des paiements et note de frais
* Coordination avec le cabinet comptable
* Mise à jour des tableaux de suivis
1. Organisation et coordination
* Gestion des agendas et des rendez-vous
* Organisation de réunions (logistique, convocations, comptes rendus)
* Soutien aux équipes dans leurs besoins administratifs
1. Support aux services internes
* Aide à la gestion RH (dossiers du personnel, absences, congés)
* Participation à la préparation de documents financiers ou commerciaux
Vos compétences
Compétences techniques
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Bonne capacité rédactionnelle
* Connaissance des outils de gestion (ERP, CRM, PENNYLANE appréciés)
* Temps de trajet 1h maximum
* Organisation et rigueur
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Sens du service et du relationnel
* Polyvalence et capacité d’adaptation
* Autonomie et gestion des priorités
* Formation : Bac +2 minimum (type BTS Gestion PME/PMI, assistanat, secrétariat)
* Expérience : 2 à 4 ans d’expérience
* Bonne communication professionnelle
Avantages
* Lieu : Boulogne Billancourt
* Contrat : CDI Temps plein, 1 jour de télétravail par semaine
Les compétences sont importantes, mais l'état d'esprit, l'envie de bien faire, l'implication et la volonté de toujours faire mieux sera déterminant dans ce recrutement. Vous avez envie de faire partie d'un vrai projet, alors rencontrons nous.
BDS - est une agence de création d'évènements.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.