Gestionnaire de dossiers comptables (h/f)

Environnement du poste

L'agence comptable comprend 3 personnes, un adjoint, un gestionnaire comptable et l'agent comptable. L'agence comptable est chargée d'exécuter la liquidation, la prise en charge et le paiement des dépenses, ainsi que la prise en charge et le recouvrement des recettes de l'établissement, après avoir effectuée les contrôles prévus par la réglementation de la comptabilité publique. Elle est également chargée de la tenue de la comptabilité, de la conservation des pièces justificatives et de l'établissement du compte financier annuel.

Le/La gestionnaire comptable travaille en polyvalence sur les différentes tâches de l'agence comptable.


Missions principales
Le/la gestionnaire de dossiers comptables :
- Assure les principales tâches courantes de l'agence comptable :
- Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire ;
- Visa, contrôle, prise en charge des dépenses et recettes (RFGM, marchés) ;
- Visa, contrôle des frais de missions.

- Effectue des travaux spécifiques en binôme avec le fondé de pouvoir :
- Contrôle des opérations de paie ;
- Tenue de l'état de l'actif ;
- Recouvrement des recettes.

- Assure le suivi des demandes d'évolution du système informatique.

Relations fonctionnelles
Le/la gestionnaire de dossiers comptables est en relation avec les services ordonnateurs :
- La direction administrative et financière ;
- La direction des ressources humaines ;
- La direction des services informatiques.

Spécificités et contraintes du poste
Le télétravail n'est pas proposé sur ce poste.

Connaissances, compétences et aptitudes
Une bonne connaissance de la règlementation de la comptabilité publique ainsi que la maîtrise du progiciel SAP et des outils bureautiques et informatiques sont nécessaires.
Des compétences opérationnelles sont également attendues sur le poste :
- Savoir contrôler le visa de la dépense et des recettes ;
- Savoir consigner des procédures ;
- Être force de proposition ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte ;
- Faire preuve de communication ;
- Avoir le sens de l'organisation.

Vous savez faire preuve de rigueur, de méthode, d'autonomie et disposez d'un sens de l'organisation avéré. Vous avez de très bonnes capacités relationnelles et savez travailler en équipe.
La polyvalence, la disponibilité et la discrétion sont par ailleurs indispensables pour accomplir toutes ces missions.
Enfin, la connaissance des logiciels suivants est nécessaire :
- SAP ;
- SAP Concur.