Assistant formation (h/f)

À propos de nous

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire


Mission

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) FORMATION H-F pour un poste à pourvoir dans une école privée, en CDI.

Vos principales missions :

Accueil :

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des élèves, enseignants, parents et entreprises.

* Informer sur l’offre de formation, les modalités d’admission et le fonctionnement de l’établissement.

* Gérer et transmettre les messages en cas d’indisponibilité des interlocuteurs.

* Contribuer à l’organisation et à l’animation des temps forts de la scolarité (rentrée, événements pédagogiques).

* Participer activement aux Journées Portes Ouvertes et salons d’orientation (certains événements ayant lieu en week-end).

* Accueillir les candidats durant les périodes de recrutement.

Suivi Administratif et de formation :

* Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs des élèves.

* Préparer et transmettre l’ensemble des documents liés au parcours de formation : contrats, conventions, avenants, convocations, livrets d’accueil, attestations, bulletins, etc.

* Assurer le suivi des présences, retards et absences.

* Réaliser les démarches d’inscription aux examens.

* Participer à l’organisation logistique des examens blancs et officiels (préparation des salles, signalétique…).

* Gérer les bulletins de notes, livrets scolaires (LSL/Compétences) et les données liées à Parcoursup.

Gestion Administrative et vie scolaire :

* Suivre quotidiennement les demandes et absences des enseignants.

* Mettre à jour les plannings et emplois du temps.

* Assurer le suivi des absences et retards des élèves.

* Élaborer et transmettre les conventions de stage.

* Planifier les sessions d’examens et coordonner les inscriptions.

* Rédiger les comptes-rendus de réunions et participer à leur diffusion.




Profil

Formation Bac+2, Gestion, direction, RH, gestion commerciale.... avec si possible, une expérience dans un établissement scolaire, études supérieures

* D’excellentes compétences en communication écrite et verbale.

* De la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais, démontrant ainsi votre polyvalence et votre efficacité.

* D’une excellente maîtrise des outils informatiques et de gestion administrative.

* D’une véritable capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un excellent esprit d’équipe.

Poste à pourvoir sur Nantes, plein centre, du lundi au vendredi (quelques WE sur les portes ouvertes)

Rémunération entre 23 et 25 K€ / an brut selon expérience.