Dipn69/sdrf-assistant de direction / gestionnaire courrier

Informations générales Référence BA069PNB-111972 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIPN69/SDRF-Assistant de direction / Gestionnaire courrier Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales GESTION DES PERSONNELS - Encadrement d’ une équipe de personnels administratifs, répartir les tâches et organiser l'activité journalière de l’unité. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Saisie des notations, entretiens, plan de formation, mutations - Participation aux activités de secrétariat - Gestion Ressources Humaines de proximité : suivi médical, plan de rappel, situation familiale… saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel idoine - Mise en forme de documents - Réception et suivi des courriels, rédaction de réponses types - Préparation du courrier à l’expédition GESTION LIÉE A LA FORMATION ET AU SECRÉTARIAT - Suivi des dossiers particuliers (stage observation, convention, OPJ) - Gestion des dossiers liés à la formation (incrémentation logiciel de suivi, appel et réception des candidatures….) - Supervision de la Boîte Mail - Accueil et renseignements téléphoniques - Classement et archivage Votre environnement professionnel Activités du service - Formation continue des personnels de la DIPN 69 - Correspondant formation de la DIPN 69 - Promotion des carrières et recrutement - Centre de stages pour les élèves policiers en formation initiale - Formation continue des principaux partenaires institutionnels (CNFPT, SDMIS, fonction publique hospitalière, élus) Composition et effectifs du service 34 personnels composent le service 30 personnels actifs (1 Commandant, 1 Major RULP - 6 Majors - 16 B/C - 6 Gpx) 4 personnels administratifs (1 SA - 2 AAP – 1 AA) Liaisons hiérarchiques Commandement du SDRF Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône Liaisons fonctionnelles Ensemble des services de la DIPN 69 SZRF de la zone SE Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Discrétion et secret professionnel, disponibilité, rigueur, polyvalence Assister aux réunions et établir des comptes-rendus Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir-être Savoir s'adapter niveau maîtrise requis S'avoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir accueillir niveau maîtrose requis Faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise requis Savoir gérer les conflits niveau maîtrise requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation DIPN 69/SDRF/Unité de la planification Hôtel de police de Montluc 5 rue du Général Mouton Duvernet Lyon 3 Durée attendue sur le poste : 3 ans Qui contacter : dipn69-rf@interieur.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 Vos perspectives : Passerelle concours Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Personnels du ministère de l'Intérieur externe https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Domaine(s) fonctionnel(s) Affaires Générales/ Formations Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type ADM005A ADM003A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Lieu d'affectation LYON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) RHONE Date de vacance de l'emploi 06/01/2026 Personne à contacter (mail) dipn69-rf@interieur.gouv.fr