Notre client, spécialisé dans la distribution de carburant en gros pour les grandes et moyennes surfaces, recrute un(e) chargé(e) de facturation dans le cadre d'un accroissement d'activités.
Vos missions seront les suivantes :
1- COMPTABILITE MATIERE – FACTURATION
- Vérifier la facturation générée automatiquement
- Vérifier et saisir les commandes rejetées de la facturation automatique
- Saisir les informations de livraison non générées automatiquement fournies par les dépôts et les transporteurs
- Relancer les transporteurs afin d’obtenir les quantités livrées
- Rechercher les justificatifs pour le contrôle de la comptabilité matière
- Contrôle et envoi des fiches de liaison (Douanes décadaires : ventilation régionale)
- Déclencher la procédure des avoirs
- Relation avec les clients, réclamations facturation et demande de duplicata
- Pointer les dépôts au quotidien, régulation et rapprochement entre les bilans de sorties et les douanes
- Suivre les volumes pour contrôle facturation Bio
- Télécharger les factures TOTAL de Doc On Line et répondre aux clients en cas de pb d’accès à l’outil
2- OPERATIONS
- Saisir les bilans matière et Saisir les températures par produit et par dépôt dans AS400
- Saisir les prix Fournisseurs
- Suivi des contingentements et du bon fonctionnement de l’interface avec TEMPLATE :
- Mise a jour et transmission aux agences commerciales du tableau de synthèse sur les ruptures et contingentements
- Relation avec la Hot line TOTAL pour les problèmes de création de n° autorisation de chargement
- Suivi des échanges d’informations dans les systèmes TEMPLATE, des commandes et de la facturation des fournisseurs
- Validation de la journée avant l’envoi des informations de chargement aux clients et aux transporteurs
Poste à 35h00 - Horaires normales.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Nous recherchons une profil rigoureux, organisé et autonome, expérimenté en facturation, idéalement avec une connaissance de la comptabilité-matières.
Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
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