Secrétaire général de mairie (h/f) - saint jean de livet

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. - Gérer le personnel (paie). - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché SAVOIRS - connaître la nomenclature M57 ; - connaître les outils de gestion comptable Berger-Levrault et CHORUS ; - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction publique territoriale ainsi que les règles d’état civil et d’urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ; - connaître l’urbanisme et les autorisations du droit des sols (ADS) ; - connaître les procédures de gestion des équipes municipales ; - connaître les règles d’hygiène et de sécurité. SAVOIR-FAIRE - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, les dépenses et recettes, les demandes et justifications de subventions ainsi que les déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ; - élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ; - assurer l’archivage ; - assurer une prospection financière et une recherche active de subventions ; - collaborer avec les partenaires institutionnels ; - rédiger les comptes rendus ; - organiser les élections et le recensement ; - être capable de remonter l’information ; - assurer les relations avec les associations et les entreprises ; - participer aux cérémonies, réunions en soirée et scrutins électoraux ; - savoir travailler en autonomie. SAVOIR-ÊTRE - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d’excellentes qualités relationnelles ; - avoir l’esprit d’équipe ; - faire preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation ; - faire preuve de discrétion professionnelle ; - faire preuve de diplomatie ; - être polyvalent(e) ; - faire preuve d’adaptabilité et de disponibilité ; - être force de proposition. Permis B souhaité.