Adjoint(e) a la coordination des transports sanitaires - h/f

Le poste

Mission générale : Superviser les activités de transports sanitaires en animant l’équipe des ambulanciers.

Principales activités

1. Management des équipes è
2. Contrôle de traçabilité des prestations et du matériel
3. Contrôle et suivi de la qualité des prestations et du matériel dans son domaine d'activité
4. Encadrement et conseil auprès de l’équipe ambulancière
5. Établissement des spécifications techniques du cahier des charges véhicules
6. Gestion des moyens et des ressources : matériels, financières, humaines, informationnelles
7. Gestion des stocks et des réapprovisionnements, des commandes (véhicules, matériels de transport sanitaire, linge, obus d'oxygène, tenues des agents,
8. Organisation et suivi opérationnel des activités et des projets, en relation avec les interlocuteurs internes et externes
9. Planification et gestion des flux des transports sanitaires et autres activités
10. Recueil et analyse des demandes de transports des unités
11. Analyse des conditions de qualité et de sécurité et déterminer si nécessaire la mise en place de mesure appropriée pour une prise en charge optimale du patient
12. Participation aux groupes de travail pour optimiser le service rendu

Missions spécifiques/Particularités du poste/Risques associés

13. Être un appui de proximité pour faciliter l’activité ambulancière
14. Se positionner en tant qu’interface STIP / Transports sanitaires pour les activités nécessitant des liaisons pédestres/motorisées, en situation de routine et en procédure graduée
15. Référent liaisons STIP/Transports Sanitaires
16. Correspondant avec les équipes du SMUR
17. Référent relations fonctionnelles avec le service du garage groupe Sud
18. Suivi des maintenances et de l’état des équipements embarqués
19. Référent pour le matériel de téléphonie mobile
20. Suivi des agréments des véhicules du parc

Profil recherché

Aptitudes

21. Contrôler l’application et apporter un appui technique au personnel
22. Évaluer la conformité d’un produit, d’un matériel, d’une prestation au regard des normes internes/externes.
23. Évaluer la conformité de la mise en œuvre d’une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de compétence.
24. Choisir et utiliser des outils statistiques.
25. Planifier, optimiser, prioriser les transports en fonction des besoins utilisateurs.
26. Mettre en place une communication adaptée, dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.
27. Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.
28. Animer et encadrer une ou plusieurs équipes, développer les compétences de ses collaborateurs et les évaluer.
29. Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites.
30. Évaluer et faire évoluer la pratique professionnelle.
31. Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
32. S’investir dans les projets du service/ de l’unité/ de l’établissement.

Connaissances requises

33. Utilisation du logiciel de régulation des transports (PTAH)
34. Outils de téléphonie portable
35. Process d’agrément des véhicules
36. Outils statistiques

PERSONNE À CONTACTER : M. NICOLAS Yvan CSS –