Responsable des services generaux (h/f)

Le poste de Responsable des services generaux (H/F)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DES SERVICES GÉNÉRAUX H/F pour
notre client basé à Paris 16ème arrondissement pour une mission
d'intérim d'une durée d'1 mois.

MISSIONS :

- Gestion des relations avec les fournisseurs (accueil physique et/ou
téléphonique des prestataires)

- Traitement des commandes

- Réception des marchandises et suivi des stocks

- Contrôle des factures liées aux commandes

- Classement et archivage de tous documents liés au domaine
d'activité

- Assure le suivi administratif de la maintenance (plombier,
ascenseur, tapis, essuie-mains, imprimantes, téléphonie mobile et
fixe, ect...)

- Planification des interventions des prestataires

- Standard

- Ouverture, tri du courrier et distribution

- Affranchissement du courrier

La liste des tâches est non-exhaustives.


Le profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ :

* FORMATION : -BTS Assistant Manager ,PME/PMI ou gestion des services
généraux, logistique, achats ou domaine équivalent.
* EXPÉRIENCE : Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste
similaire, idéalement dans un environnement technique.
* COMPÉTENCES TECHNIQUES : Bonne maîtrise des aspects techniques
liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité,
maintenance, sécurité, téléphonie etc.) + savoir installer un
poste informatique et être à l'aise avec les postes téléphoniques
(branchement également).
* ORGANISATION ET RIGUEUR : Capacité à gérer plusieurs projets
simultanément, avec un excellent sens de l'organisation.
* QUALITÉS RELATIONNELLES : Bonnes capacités de communication
verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe
et à gérer des situations d'urgence.
* MAÎTRISE DES OUTILS INFORMATIQUES : Maîtrise des outils
bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques.
* RÉMUNÉRATION : Salaire de 30/32EUR sur 37.5h par semaine en
fonction du profil, tickets restaurant, mutuelle, participation aux
transports.
* LOCALISATION: Paris 16ème




L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat