Assistant(e) de gestion administrative

A propos de Nous

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie.

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan.

Elle recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative à temps partagé entre :

La Direction Aménagement et Transitions - service foncier (70 %)
La Direction des Affaires Juridiques (30 %)

Votre mission, si vous l'acceptez

Appui administratif transversal

Accueil physique et téléphonique des usagers et professionnels (notaires, avocats, géomètres…)
Gestion des agendas, organisation de réunions, réservation de salles
Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et actes administratifs
Secrétariat des commissions et groupes de travail
Gestion et suivi des bons de commande sur le logiciel (CIRIL Finances)

Missions foncières

Suivi administratif des baux communaux et conventions d'occupation
Collecte et suivi des candidatures à l'accession à la propriété
Instruction et gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA)
Suivi du droit de préemption (fonds de commerce, SAFER)
Coordination des formalités et consultations internes

Missions juridiques

Gestion administrative des délibérations, arrêtés et décisions (saisie sur le logiciel DOTELEC, mise en signature, télétransmission)
Suivi de la réception et de la vérification de la complétude des rapports annuels de délégation de service public et enregstrement des attestations d'assurance
Recherches juridiques ponctuelles

Conditions de recrutement

cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable).
Cycle de travail de 1607 heures annuelles soit sur 5 jours 36 heures par semaine avec 6 ARTT ou 37 heures semaines avec 12 ARTT / soit sur 4,5 jours soit alternance sur 2 semaines d'un rythme 4 jours / 5 jours avec ARTT proratisées.
Travail en binôme et continuité de service.
Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers, délais légal de publicité de l'offre d'emploi d'une durée d'un mois. Journée d'intégration programmées pour nos nouveaux talents.

Avantages :

prime métier IFSE
Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures ...
Titres restaurant
Offre de formation CNFPT

Le profil idéal, selon nous

Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles
Sens du relationnel, esprit d'équipe,
Discrétion et autonomie
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Notions en droit public et idéalement en droit immobilier