Responsable du centre documentaire et multimédia titulaire/contractuel.le (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Missions du poste :
• Contribuer au traitement, à la gestion, à la conservation des documents, des objets ou des spécimens de collection et à la diffusion de l'information issue du service
• Assurer la responsabilité de la bibliothèque, permanence, surveillance et intervention en cas de nécessité,  Accueillir les usagers et le personnel exerçant leurs activités au sein de l'IUT.
Activités principales du poste :
• Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris vers d'autres sources documentaires,
• Assurer les opérations courantes de prêt ; gérer les entrées et sorties de documents ;
• traiter les demandes de prêts entre bibliothèques et les demandes de réservations d'ouvrages et de prêts entre sites,
• Définir la politique documentaire de la bibliothèque et à sa mise en œuvre,
• Référencer et classer les documents,
• Gérer les crédits d'acquisition et des abonnements, les contacts avec les fournisseurs, gérer les commandes dans le SIGB,
• Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage (KOHA et WinIBW) ou d'inventaire,
• Assurer une veille thématique.
Activités associées :
• Participer à la création des produits documentaires pour promouvoir et valoriser des ressources et des services de la bibliothèque,
• Concevoir et animer des actions de formation, des expositions, des manifestations et des projets tuteurés,
• Veiller à l'application des règles de sécurité,
• Tenir à jour la documentation sur la poursuite d'étude post BAC +2 /3.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances requises pour le poste
Principales
• Connaître les méthodes et techniques de gestion des fonds et des collections,
• Connaître la législation relative à la propriété intellectuelle,
• Savoir analyser et répondre de façon pertinente aux attentes des utilisateurs,
• Assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection,
• Collecter les données des indicateurs d'activité,
• Contrôler et assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et des documents, objets ou spécimens,
• Participer aux formations relatives au domaine,
• Maitriser de l'outil informatique (logiciel de la bibliothèque et bureautique),
• Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics (étudiants, visiteurs...).
Associées
• Avoir le sens des relations avec les étudiants, les enseignants permanents, les chargés de TD,
• Savoir s'insérer dans un réseau documentaire,
• Organiser et planifier ses activités,
• Informer, conseiller et rendre compte à sa hiérarchie,
• S'exprimer avec aisance tant à l'écrit qu'à l'oral,
• Bien connaître le système d'information,
• Connaître et comprendre l'organisation, le fonctionnement et l'activité tant de l'IUT que de l'Université.
Savoir-être
• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels,
• Esprit d'initiative et sens des responsabilités,
• Disponibilité et sens du service public
• Sens d'organisation et de rigueur
• Capacité d'adaptation et d'autonomie