Secrétaire médicale - laboratoire d'hématologie biologique f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal Référence APHP_CUP-AMA-3408 Date de début de diffusion 17/07/2023 Date de parution 07/05/2026 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médicale - Laboratoire d'hématologie biologique F/H Description du poste Assure le fonctionnement du secrétariat, les tâches de secrétariat du laboratoire et de la consultation du Pr Fontenay. · Gestion du planning du chef de service et des personnels médicaux · Frappe du courrier de la consultation du chef de service · Interaction avec les secrétaires du pôle et de la consultation d’hémostase · Planification des rendez-vous des patients et gestion des consultations médicales · Archivage des dossiers médicaux · Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion) · Prise en charge et orientation des appels téléphoniques · Gestion du planning de la salle de réunion · Saisie et mise en forme de documents et comptes rendus de réunion · Accueil et orientation des visiteurs · Distribution du courrier du laboratoire · Participation au processus d’accréditation du service et du pôle (accréditation ISO 15189) Conditions particulières d'exercice Département médico-universitaire (DMU) BioPhyGen Activités : Hémostase spécialisée, Hématologie cellulaire, Cytométrie en flux et Biologie moléculaire Service d’Hématologie Biologique LIAISONS HIERARCHIQUES Cadre de santé responsable de l’unité N1 mais aussi Directeurs des soins, CP DMU, Cadre supérieure de site, Cadre de santé LIAISONS FONCTIONNELLES - Equipe médicale et paramédicale de la structure et du groupe hospitalier ; - Services cliniques, médico-techniques et administratifs ; - Hôpitaux de l'AP-HP et autres établissements de santé. Descriptif du profil recherché - Savoir utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) - Savoir utiliser les logiciels institutionnels ORBIS, MEDIWEB et éventuellement KALILAB, GILDA et DICTAPLUS - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes - Renseigner ses interlocuteurs - S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés - Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser - Sens du service public et conscience professionnelle. - Capacités d'adaptation et d'autonomie. - Rigueur et vigilance. - Respect du secret professionnel. - Sens de l'analyse et de l'organisation. - Esprit d'équipe. PRE-REQUIS - Concours de secrétaire médicale (A.M.A.) AP-HP - Bac science médico-sociale ou diplôme de secrétariat médico-social - BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)