Assistant de scolarité (f/h) cdi

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La Direction des Formations de CentraleSupélec recherche un(e) Assistant de scolarité (F/H) CDI pour sa Direction des études Bachelor. Sous la responsabilité de la Directrice des études du Bachelor, au sein d’une équipe de 4 personnes, votre mission consistera à planifier et suivre le déroulement de la scolarité des étudiants de Bachelor avec rigueur et organisation, tout en contribuant aux activités de gestion au sein de la direction et à la mise en œuvre des programmes.

Deux missions principales devront être assurées :

1. Planification et suivi de la scolarité de Bachelor :
o Assurer le reporting des absences des élèves (suivi des absences, cumul des absences, emails aux élèves avec des absences non justifiées, remontées des absences irrégulières à la direction de la scolarité et à la direction académique…). Maintenir à jour les informations dans le logiciel de gestion de la scolarité.
o Piloter les sondages et déployer le dispositif d’évaluation de la qualité des enseignements. Assurer un suivi des modifications pédagogiques initiées à la suite des sondages.
o Construire l’emploi du temps et mettre à jour les modifications dans le système d’information.
o Répondre aux interrogations des étudiants sur leur scolarité.
o Répondre aux demandes de vérification d’inscription et de diplômes.
2. Participation aux opérations de gestion de la direction :
o Préparer et exécuter les décisions des jurys d’attribution des bourses d’études aux étudiants. Assurer la communication auprès des instances donatrices, internes et externes.
o Définir, maintenir et réaliser les processus de diplomation des étudiants de Bachelor (mettre en œuvre les décisions de jury, informer les étudiants, organiser les jurys, éditer les diplômes, archiver les pièces juridiques).

Le poste requiert un(e) titulaire d’un Master 2 ou équivalent (en sciences humaines et sociales, ressources humaines, ingénierie ou domaine connexe), avec une expérience significative en pilotage administratif. Vous devez posséder d’excellentes compétences en communication, maîtriser parfaitement le français et l’anglais (niveau C2), et faire preuve d’une grande aisance dans des contextes multiculturels.

Vous êtes organisé(e), autonome, capable de piloter des projets dans la durée, hiérarchiser vos priorités et faire preuve de réactivité face aux imprévus. Vous avez le sens du service et savez mobiliser les interlocuteurs pertinents pour faire avancer vos dossiers. La maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel), des systèmes de communication et des logiciels métiers (scolarité, enquêtes, etc.) est essentielle.

Une bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche, de ses acteurs et de son fonctionnement, constituera un atout précieux pour réussir dans cette fonction.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler dans une institution de renommée internationale, orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel, en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible, par voie statutaire (catégorie A) ou contractuel de droit public.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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