Responsable régie, administratif et financier

Responsable régie, administratif et financier, Charente-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Attaché, Attaché principal

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non


Description de l'emploi

Le Département de la Charente-Maritime, joyau de la Nouvelle-Aquitaine, offre un cadre de vie exceptionnel entre patrimoine historique, littoral atlantique et dynamisme économique.

Nous agissons pour préserver notre patrimoine, dynamiser l'économie locale, soutenir l'agriculture, promouvoir le tourisme, participer à l’éducation au travers des collèges et améliorer la vie quotidienne de nos habitants.


Missions / conditions d'exercice

Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service et de son adjoint, le responsable supervisera les activités de la régie de recettes (activités conservées à l’issue de l’automatisation de la gare de péage) en préparant les états mensuels des recettes destinés à la Direction des affaires financières, en participant à toute évolution de la réglementation applicable au péage.

Il aura la responsabilité de la gestion comptable de la régie, de la gestion des fonds et des documents réglementaires. Il vérifiera les recettes des receveurs et assurera le suivi des valeurs inactives. Il accompagnera et formera également des mandataires de régie.

De plus, il sera chargé du suivi administratif et financier, incluant la gestion des relations avec les fournisseurs, prestataires, usagers et les Directions. Il validera les commandes, les services-faits, et suivra la facturation. La gestion des réclamations des usagers et des infractions fera aussi partie de ses responsabilités.

Le responsable régie, administratif et financier assurera la gestion budgétaire et comptable en préparant le budget en collaboration avec les directions concernées et en suivant l’exécution comptable des activités du service. Il concevra et actualisera des outils de suivi d’activité, comme des tableaux de bord, et effectuera une veille prospective et sectorielle.

Il pilotera le processus de vente d’abonnements et sera responsable de l’amélioration continue dans le cadre de la démarche qualité ISO 9001-V15. Il suivra les actions correctives.

Enfin, il assurera le management de l'équipe en termes de communication interne, accompagnement au changement, évaluation et gestion des compétences.


Profils recherchés

Vous bénéficiez d'une formation supérieure en comptabilité / gestion financière et disposez d'une expérience préalable en gestion de régie. Vous avez déjà managé une équipe et savez accompagner au changement. Votre esprit d'initiative et votre réactivité vous permettent d'être force de propositions dans vos différentes missions et projets. Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux, et vous savez rendre compte auprès de votre hiérarchie.

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