Votre mission
L’assistant / e juridique travaille en collaboration avec le service juridique et intervient sur la préparation des instances municipales ainsi que sur tous les actes de la collectivité, tels qu’identifiés ci-après. L’agent est l’interlocuteur dédié pour la gestion des dossiers d’assurances. Il/elle doit faire preuve d’autonomie, de rigueur et maîtriser les procédures liées aux actes administratifs.
Gestion des instances municipales
* Préparer les commissions et conseils municipaux : notes de synthèse, délibérations, relevés de décisions, préparation des dossiers, interrogations des services.
* Relecture et modification des procès-verbaux du Conseil Municipal, en collaboration avec un prestataire externe.
Gestion des actes administratifs
* Gestion des décisions du Maire et arrêtés : réception, contrôle, suivi des validations, signatures, enregistrement.
* Gestion des délibérations : réception, suivi, inscription à l’ordre du jour, saisine du sens des votes, enregistrement.
* Gestion des assurances, sinistres de la Ville et protection fonctionnelle.
* Coordination avec les assureurs et le courtier.
* Gestion des contrats et de leur renouvellement.
* Saisines juridiques et contentieux : suivi du traitement par le service.
Relecture juridique des conventions
* Suivi des dossiers précontentieux, contentieux, disciplinaires et de conventions.
* Rédaction des décisions du Maire relatives à l’activité du service.
* Gestion et suivi des RAPO.
Le profil idéal
* Titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 en droit ou domaine juridique.
* Une expérience similaire serait un plus.
* Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales, du secteur judiciaire et assuranciel.
* Connaissance des bases de la comptabilité publique.
* Maîtrise du logiciel Ciril finance serait un plus.
* Maîtrise des règles de gestion assurancielle.
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Outlook, Word, Excel, PPT, logiciels de télétransmission (DOCAPOST), dématérialisation des convocations (FAST), gestion du site internet (Open Source, Drupal).
* Connaissance de la réglementation des assemblées (convocations, délais).
* Qualités requises : autonomie, rigueur, gestion de l’urgence et des priorités, réactivité, qualité rédactionnelle, capacité de synthèse.
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