Job Description
Au sein de la Direction Technique de Safran Electronics & Defense, le Centre d'Excellence (CE) de Valence a pour mission de développer des calculateurs pour l'aéronautique et le spatial.
Intégré-e au sein de la Direction Technique, vous rejoindrez le Centre d'Ingénierie Contrôle Moteur et Puissance spécialisé dans le développement de calculateurs pour l'aéronautique et le spatial.
Dans le cadre de l'accompagnement de sa croissance, Safran Electronics & Defense, site de Valence, recherche un(e) apprenti(e) dans le domaine du secrétariat.
Vos principales missions seront :
•Créer et gérer les demandes d'achats,
•Gérer les agendas des directions,
•Organiser, planifier les réunions, les visites Clients, internes et d'événements
•Réaliser l'accueil physique et téléphonique de nos clients,
•Aider les salariés dans leurs demandes de déplacement, de voyages complexes, des demandes de visas et la gestion de leurs notes de frais
•Aider à la communication interne : mise à jour et diffusion de présentations, organigrammes, listes du personnel, publication de notes et de documents, publication de newsletters.
•Gérer la liste du personnel de l'établissement, ainsi que les listes de diffusion correspondantes,
•Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs en liaison avec les équipes RH et l'équipe informatique
•Gestion des mandats et signature des délégations
•Mise à jour des organigrammes et diffusion des notes de nomination ou d'intérim
•Approvisionnement du matériel informatique et des fournitures
•Gérer le kit nouvel arrivant
•Collecter et diffuser des faits marquants,
•Gérer la réception, le tri et la diffusion du courrier et des courriels
Job Requirements
Vous préparez une formation de niveau bac à bac +2 en secrétariat, gestion ou équivalent
Vous avez une bonne maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance de l'anglais est appréciée
Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
But what else? (advantages, specific features, etc.)
Vous faites preuve de sens de l'organisation, de rigueur, de discrétion et de réactivité
Enfin vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
Vous souhaitez travailler dans un environnement agréable, à quelques pas du Vercors et sur un site à taille humaine ?
Alors n'hésitez plus et venez nous rejoindre en Drôme !
Company Information
Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets.
Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking.
Safran Electronics & Defense offers its customers onboard intelligence solutions allowing them to understand the environment, reduce mental load and guarantee a trajectory, even in critical situations, in all environments: on land, at sea, in the sky or space. The company harnesses the expertise of its 13,000 employees towards these three functions: observe, decide and guide, for the civil and military markets.
Because we are convinced that each talent counts, we value and encourage applications from people with disabilities for our job opportunities.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.