Offre n° 195RVBH
Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier (H/F)
Le poste : Chargé de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont :
1. Gestion et suivi du parc immobilier :
* Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable)
* Coordonner le suivi des travaux d'entretien
* Gérer les sinistres et relations avec les assureurs
* Réaliser des visites de biens et états des lieux
* Assurer un rôle d'interface avec les prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne
1. Secrétariat courant :
* Réception, tri, traitement et classement des courriers et e-mails entrants
* Gestion des appels et accueil des visiteurs
* Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents
* Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations
* Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers selon les procédures
* Alimentation d'un logiciel de gestion numérique
Votre profil :
* De formation immobilière, Bac+2 minimum, avec une expérience réussie de 3/4 ans dans une fonction similaire (administration de biens)
* Qualités essentielles :
o Gestion des priorités, rigueur, respect des délais, organisation
o Esprit d'analyse et de synthèse
o Bonne présentation, qualités rédactionnelles
o Sens de la confidentialité, discrétion, diplomatie
o Capacités de travail dans un environnement stimulant et collaboratif
o Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Adobe, Internet, PowerPoint)
o Maitrise des logiciels de gestion immobilière
Vous avez un esprit curieux, une appétence pour les projets, une grande capacité d'adaptation, et un bon sens de la communication. Votre attitude positive et motivée vous aidera à vous intégrer rapidement dans une petite structure au sein d'un grand groupe. Votre sens du service et esprit d'équipe sont des atouts pour réussir dans cette mission.
Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée
Salaire :
* Salaire brut annuel : entre 38 000 € et 42 000 € (sur 12 mois)
Profil souhaité
Expérience
* 5 ans d'expérience indispensable
* Bac+2 ou équivalent en immobilier
Compétences
* Actualiser l'affichage et les informations destinées au public
* Gérer réclamations et litiges
* Gérer la trésorerie et le recouvrement
* Recouvrement des loyers et charges
Informations complémentaires
* Qualification : Employé non qualifié
* Secteur d'activité : Gestion de fonds
Employeur
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12, mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Forte de plus de 45 ans d'expertise, Maison du 13ème est une entreprise foncière avec plus de 200 actifs immobiliers. Entreprise familiale au sein d'un groupe de plus de 2000 collaborateurs, elle investit pour rendre ses biens durables et économes. Vous rejoignez une équipe d'experts immobiliers. Mme Laurence JOSUE
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