Nous recherchons un.e Assistant.e de formation pour rejoindre notre équipe dynamique. Administration et gestion des formations: - Gestion des dossiers des stagiaires (inscriptions, justificatifs, émargements, suivi des absences) - Organisation des plannings des formations et des plateaux techniques - Préparation et suivi des documents administratifs liés aux formations - Commandes et suivi des fournitures bureautiques et consommables liés aux activités pédagogiques et administratives - Contribution aux démarches qualité et à la gestion documentaire Recrutement et accompagnement des candidats: - Organisation et participation aux entretiens d'admission - Suivi des candidatures (réception des dossiers, relances, réponses aux candidats) - Suivi des stagiaires une fois en formation : accueil à la rentrée, appui administratif pendant le parcours, disponibilité en cas de questions ou de difficultés, écoute et médiation en cas de conflit - Participation aux événements de promotion (portes ouvertes, salons, forums) Support au restaurant d'application, aux plateaux techniques et aux événements: - Coordination du fonctionnement du restaurant d'application (réservations, accueil des clients, gestion des encaissements) - Appui ponctuel au service en salle lors des repas pédagogiques - Participation à la préparation et à l'organisation d'événements (banquets, réceptions, événements partenaires) - Soutien logistique lors des événements : accueil des invités, coordination sur place Accueil et relations extérieures: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, candidats, partenaires - Gestion des demandes d'information et orientation des interlocuteurs Polyvalence et esprit d'entraide: - Aide aux tâches diverses nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'école Lieu: PARIS - 75020 Durée de contrat: CDD 2 mois Horaires: 37 heures Salaire: 2000EUR (EUR) mensuel Crit recrute pour l'entreprise spécialisée dans le secteur de la formation professionnelle et accompagne ses clients dans le développement des compétences de leurs collaborateurs. Envie d'explorer de nouvelles opportunités ? Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France. Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur crit-job.com Formation et expérience: - Niveau Bac (type Bac pro Gestion-Administration, Accueil-Relation Clients, ou équivalent) - Une expérience dans l'accueil, l'assistanat ou la restauration serait un plus Compétences: - Excellentes compétences organisationnelles et administratives - Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365 / Microsoft 365) - Capacité à coordonner des activités diverses et à prioriser - Aisance relationnelle, goût pour l'accueil et le service - Esprit d'initiative et capacité à travailler en autonomie Qualités personnelles: - Dynamisme, réactivité, polyvalence - Rigueur et sens du détail - Sens du service client et plaisir à travailler en équipe - Souplesse et adaptabilité (capacité à passer de tâches administratives à des missions sur le terrain) Si vous correspondez à ce profil et souhaitez vous investir dans un environnement dynamique et stimulant, n'hésitez pas à postuler pour le poste d'Assistant.e de formation.
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