Contrôleur de gestion budgétaire système d'information financier f/h

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.


Dans le cadre de votre fonction, vous assurerez les activités et les missions suivantes :
1. Modélisation et suivi du projet Spiid Up
Dans le cadre du développement de l'entrepôt de données (Spiid Up), les missions se déclinent comme suit :
• Rôle d'animation du projet Spiid-up au sein de la Direction des Finances
• Interlocuteur privilégié sur le volet outil financier : proposition d'indicateurs, modélisation des vues financières proposées, gestion de la base de données
• Réalisation des tests

2. Animation de la démarche qualité sur les process de la chaine financière
En étroite collaboration avec le responsable du service et son adjoint, les missions du titulaire du poste se déclinent comme suit :
Rôle d'expert sur tout sujet traitant du système d'information et de sa qualité
• Participation aux évolutions du SI, mesure des impacts au sein de l'établissement et animation du processus de changement auprès de la communauté (recettages, bonnes pratiques...)
• Contribution au développement et à l'administration de requêtes (Business Object)
• Réponse aux sollicitations ponctuelles en lien avec les structures de l'université
• Traitement, en collaboration avec le technicien du service, des demandes de premier niveau (suivi des incidents, ouverture de droits d'accès, en cohérence avec les délégations)
3. Mise en application du contrôle interne
• Définition et mises en œuvre des indicateurs suivis par le contrôle interne et l'audit interne à la chaine budgétaire et financière
• Participation dans la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue sur la sécurisation des process financiers (rédaction de procédures/mode-opératoires relatives aux bonnes pratiques budgétaires à destination de la communauté, travaux de contrôle et d'audit

4. Pilotage du processus et suivi budgétaires :
En étroite collaboration avec sa direction, les missions du titulaire du poste se déclinent comme suit :
• Élaboration de tableaux de bord et reporting nécessaires au suivi de l'activité, à destination de la direction, de la gouvernance ou des tutelles
• Rôle d'expert et de conseil amélioration dans l'élaboration, l'exécution et le suivi budgétaire (systématisation des contrôles de cohérence)
• Participation active aux différentes étapes du processus du dialogue budgétaire : budget initial, des budgets rectificatifs et du bilan budgétaire (compte financier)
• Consolidation et contrôle de cohérence des différents tableaux budgétaires (interne ou réglementaires
Savoirs et expériences
Le développement d'un entrepôt de données (Spiid Up) nécessite un fort investissement et la maitrise de bases de données conséquentes.
• Qualité des données : Compétences en gouvernance des données, en audit de données.
• Techniques financières : Maîtrise du contrôle de gestion, de l'analyse financière, des tableaux de bord et des outils de reporting.
• Idéalement, vous avez acquis une expérience de 2/3 ans en analyse budgétaire ou financière et disposez d'une connaissance des finances publiques.
• Expertise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint,..)
• Expertise de Business Object serait un atout majeur
Savoir-faire
• Animer une démarche de contrôle qualité et amélioration continue sur son secteur d'activité ;
• Savoir planifier et gérer son activité dans un calendrier restreint et un cadre de gestion complexe
• Être en mesure de caractériser et modéliser un besoin analytique
• Être en mesure de réaliser des notes, des comptes-rendus et reporting de vos activités
• Assurer le suivi du budget des dépenses et des recettes ;
• Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision (reporting / synthèses) ;
• Travailler en réseau
Savoir être
• Esprit d'initiative et capacité à résoudre des problèmes
• Bonnes capacités d'expression à l'oral et à l'écrit
• Travailler en équipe et en transversalité ;
• Sens de l'organisation et capacité d'anticipation ;
• Rigueur/fiabilité ;
• Autonomie et aptitude à rendre compte.

Plus d'informations:
Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto) bus, vélo.
CDD de 12 mois
Rémunération mensuelle brute entre 2 250 € et 2 460 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle incluse)



Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formation



Processus de recrutement :
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !