Votre mission
Rattaché(e) au Responsable facturation et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Préparation de la facturation :
Compléter et mettre à jour des tableaux Excel préformatés (nom, prénom, adresse de facturation, montant, etc.).
Vérifier l’exhaustivité et la cohérence des informations nécessaires à la facturation.
Transmettre les tableaux complétés au service ADV.
- Émission & contrôle des factures
Suivre l’édition des factures par l’ADV dans l’outil interne (AX - aucune maîtrise requise, l’outil est géré par l’ADV).
Réceptionner les factures émises.
Effectuer un contrôle de premier niveau (montants, coordonnées, éléments contractuels, etc.).
- Envoi des factures & relation client
Envoyer les factures aux clients (mail, portail, etc.) en garantissant la qualité et la conformité des informations.
Être un point de contact pour les questions liées à la facturation.
- Suivi des paiements & relance
Suivre les règlements : vérifier si les factures sont payées ou non.
Réaliser les relances clients en cas d’impayés ou de retard.
Contribuer au recouvrement en lien avec la comptabilité clients.
- Rattrapage du retard
Prendre en charge un volume important de factures en retard suite à l’absence de la collaboratrice.
Mettre à jour et fiabiliser les dossiers existants (ce qui a été fait / pas fait / partiellement fait).
Votre profil
Bac +2/3 en comptabilité / gestion / administration ou équivalent.
2-3 ans d’expérience minimum sur des fonctions similaires (facturation, ADV, comptabilité clients…).
Maitrise d’Excel (saisie et mise à jour de tableaux).
À l’aise dans un environnement peu hiérarchisé, où la prise d’initiative est encouragée.
Soft skills attendues :
Autonomie très forte : capacité à avancer sans être encadré(e) au quotidien.
Dynamisme, réactivité, sens des priorités.
Curiosité, envie de comprendre rapidement le fonctionnement de l’entreprise.
Aisance relationnelle : ne pas hésiter à aller chercher l’information (écrire directement aux directrices comptables / supply chain / ADV, etc.).
Fiabilité, sens du service et rigueur dans le suivi des dossiers.
Rémunération : 28 à 33 K€ sur 12 mois
TT-Rem Navigo-Mutuelle
Poste à pourvoir immédiatement
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