Stage communication & événementiel

Nous recherchons notre prochain stagiaire (H/F) pour assister la responsable de lieu dans la gestion du coworking et le développement de l'activité événementielle.
Ce poste offre des missions variées et riches comprenant trois volets principaux :
coordination événementielle, animation du coworking, gestion opérationnelle et technique.
Evénementiel

* Assister la responsable de lieu dans lagestion globale des événements externes:
rédaction/envoi/suivi/relance du devis, suivi du planning, gestion des prestataires, coordination le jour J, mise en place...

* Mise en place des événements à destination de la communauté Héméra (ateliers, conférences partenaires, etc)

Animation du coworking

* Veiller au bien-être des coworkers et de manière générale s’assurer que la convivialité, l’entraide et la bienveillance règnent dans l’espace

* Mise en place d'événements et animations à destination des coworkers (petit-dej et apéro des coworkers, événements thématiques...) pour faciliter les rencontres et les échanges entre occupants

* Accueillir les nouveaux arrivants, assurer leur onboarding en les renseignant sur le fonctionnement de l’espace

* Communiquer auprès des coworkers sur nos outils internes

Gestion opérationnelle et technique

* Assister la responsable de coworking dans la tenue technique du site (propreté, café, imprimantes…)

* Suivre les sujets d'exploitation (problèmes techniques, prestataires extérieurs...)

Pas de diplôme spécifique requis. La personne recrutée devra être polyvalente, organisée et rigoureuse, capable de travailler en autonomie, réactive et très proactive, avec des compétences en communication.


Ce stage est une opportunité unique d’apprendre et de faire ses premières armes dans un univers stimulant, en plein développement et au contact de startups innovantes.

Période de démarrage pour septembre 2025, pour minimum 5 mois (alternance non acceptée).

#J-18808-Ljbffr