Administrateur du système d’information documentaire f/h

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels.

Installée dans ses fondamentaux que sont la formation et la recherche et à travers son plan stratégique 2030 « Faire de notre modèle d’université un levier de nouveaux équilibres, d’actions, d’impact », l’université de Bordeaux accélère désormais son engagement face aux enjeux sociétaux du 21e siècle, notamment l’urgence climatique. Porteuse de nombreux grands programmes (ACT, DREAM, InnovationS, UBGRS, NewDeal, CMA, etc.), elle a résolument pour ambition d’être un partenaire attractif et recherché pour sa capacité de transformation au service d’un progrès responsable et éthique.

La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

La Direction de la documentation propose et met en œuvre la politique documentaire de l'université. Elle assure à la communauté universitaire l'accès à toute la documentation requise pour l'enseignement et la recherche. Elle assume le pilotage des moyens mis à sa disposition, l'encadrement du fonctionnement des bibliothèques universitaires sur les différents sites et celui de services transversaux. Elle assume également le pilotage du service de coopération documentaire pour l'ensemble des établissements d'enseignement supérieur du site bordelais. Elle assure enfin la gestion de l'URFIST sur le périmètre de la Nouvelle Aquitaine. La Direction de la documentation est constituée d'un réseau de 26 bibliothèques. Elle emploie 148 agents et 44 emplois étudiants.

Elle entame en 2025 une réflexion stratégique pour préparer un projet de service qui répondra aux défis posés à l’établissement.

Rejoindre la Direction de la documentation, c’est la possibilité de pouvoir évoluer dans des missions variées et dans un établissement multi-site.

Le réseau documentaire des établissements d’enseignement supérieur de Bordeaux a fait partie des premiers établissements à déployer le SID Alma/Primo et a développé une forte expertise sur le sujet.

Le poste d’Administrateur SID s’inscrit dans un contexte d’usages professionnels importants, de réseau de bibliothèques conséquent et d’enjeux d’évolution à moyenne échéance.

Le poste est positionné au sein du Service de coopération documentaire (Scoop) de la Direction de la documentation de l’Université de Bordeaux. Le responsable hiérarchique sera le responsable-adjoint du Scoop.

Le Service de coopération documentaire (Scoop, 11 agents) assure des missions transversales sur les outils de référencement des collections physiques et numériques, mais aussi le patrimoine écrit et graphique, pour le compte d’un réseau de 5 établissements partenaires : Université de Bordeaux, Université Bordeaux Montaigne, Bordeaux Sciences Agro, Sciences-Po Bordeaux, Bordeaux INP. Il pilote et administre le système d’information documentaire, veille à la cohérence avec les recommandations nationales en étroite collaboration avec l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES) et coordonne une politique de valorisation et de conservation du patrimoine documentaire.

Le Scoop anime le réseau documentaire universitaire de Bordeaux (50 bibliothèques) en pilotant et administrant le système d’information documentaire commun (outil de découverte : Babord+, back office : ALMA), coordonnant les actions communes de conservation et de valorisation du patrimoine documentaire scientifique, coordonnant le signalement des collections universitaires dans le Sudoc (Système universitaire de documentation).

Mission

Intitulé du poste : Administrateur du Système d'Information Documentaire, pour le réseau documentaire des établissements d'enseignement supérieur de Bordeaux

La personne recrutée est placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable adjoint du Service de coopération documentaire (11 agents).

Au sein du service, l’administrateur SID travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du signalement dans le Sudoc et avec un assistant à l’administration du système.

La personne recrutée travaille en étroite collaboration avec les utilisateurs du SID, les équipes de la DSI et avec les membres des groupes de travail inter-établissements permettant la maintenance évolutive des différents modules du SID (Collections, Signalement, Outil de découverte, Ressources électroniques, Circulation).

Ses autres interlocuteurs sont l’Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (ABES) et des prestataires et fournisseurs extérieurs.

Sa mission principale sera l’administration générale du SID pour le réseau des établissements universitaires du site de Bordeaux. Le Scoop est garant pour le réseau de la continuité du service en matière d'accès au système d'information documentaire pour 5 établissements, plus de 50 bibliothèques et 250 agents utilisateurs des systèmes.

L’administrateur effectuera une veille technique et professionnelle sur les outils de découverte et de gestion en bibliothèque sur lesquels il contribuera à impulser une vision de moyen et long terme vis-à-vis du réseau.

A moyenne échéance, une publication du marché SID avec ouverture à la concurrence devra également être menée par le service pour 2028.

Administration du Système d’Information Documentaire pour le réseau documentaire bordelais

Vous assurez les traitements de données courants et rétrospectifs

Vous garantissez le bon fonctionnement des services

Vous assurez le relais des évolutions des services auprès des partenaires du Réseau des bibliothèques universitaires bordelais

Vous collectez les besoins d'évolution technique et de maintenance adaptative

Vous synthétisez l'évolution des besoins fonctionnels sur le système

Vous veillez à la cohérence du système et à l’adéquation des demandes et des circuits avec le fonctionnement normal du système, et argumentez en ce sens dans le Comité de Suivi du système de gestion (Alma et Primo)

Vous êtes responsable du relais auprès du prestataire sur le fonctionnement des briques logicielles du SID

Vous assurez l'administration courante des outils SID actuels

Vous participez à l'encadrement fonctionnel de l'assistant à l'administration SID

Formateur et référent technique SI

Vous participez à la montée en compétence des collaborateurs

Vous produisez, stabilisez et documentez le code des applications concernées

Vous portez ponctuellement des projets logiciels dans le prolongement du système de gestion

Vous assurez le développement évolutif des interfaces et services du système

Vous participez au suivi technique du système de gestion (suivi des incidents, gestion des utilisateurs des applications, etc)

Participation à l’accueil des publics

Vous accueillez, orientez et accompagnez les usagers dans les espaces de la bibliothèque, valorisez les collections et les services auprès d’eux

Vous veillez à la sécurité des personnes et des biens en faisant appliquer le règlement

Profil

Issue D'une Formation DUT/BUT Métiers Du Multimédia Et De L’Internet (MMI) / Licence Professionnelle Métiers Des Bibliothèques / Archives / Documentation / Licence Pro Systèmes Informatiques Et Logiciels, Autres Formations Équivalentes Possibles, Ces Missions Requièrent

* Une connaissance approfondie des systèmes d’information documentaire, normes qualité, bibliothéconomie, techniques de l’information et de la culture informatique
* Une bonne connaissance de l’écosystème de l’IST au sein de l’Enseignement Supérieur de la Recherche en particulier des acteurs comme l’Abes et Couperin
* Un bon relationnel, le sens du travail en équipe, des capacités de prospective, d’organisation, d’adaptation et savoir rendre compte de son activité
* Des compétences en gestion de projet, notamment : aide à la décision, planification et priorisation
* Disponibilité et capacité à se déplacer sur le campus universitaire
* Maîtrise de la langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

☒ Une expérience avérée dans un poste similaire serait souhaitable

☒ Une maîtrise effective d’Alma/Primo serait fortement appréciée

Plus D'informations

Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie A et aux agents contractuels.

* Si recrutement d'un agent titulaire :

Poste à pourvoir idéalement à compter du 01/09/2025.

Rémunération : IFSE socle « IGE » Classe Normale : 569 € bruts pour les titulaires de la Fonction Publique

* Si recrutement d'un agent contractuel :

Poste à pourvoir idéalement à compter du 01/09/2025 au 31/08/2026

Salaire mensuel brut si contractuel : 2 250 € à 2 836 € selon votre profil et votre expérience

Localisation du poste : 16, avenue Léon Duguit - Pessac

Avantages Liés Au Poste

* Forfait de congés annuels dès la première année de contrat
* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
* Possibilité de parking du personnel
* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Processus De Recrutement

Les candidatures seront étudiées au fil de l’eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien dès la clôture de l’offre.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Fermeture administrative de l'université de Bordeaux : 25/07/2025 au 17/08/2025 inclus.

Référence de l'offre : f24l1srtbh #J-18808-Ljbffr