Responsable structures sportives, évènements et animations sportives

Détails de l'offre

Famille de métiers Sport > Enseignement des pratiques sportives Grade(s) recherché(s) Conseiller des APS
Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Expert Rémunération indicative Rémunération statutaire + IFSE mensuel + CIA annuel (en fonction de l'atteinte des objectifs et proportionnellement à la date d'arrivée et au taux d'emploi) + participation employeur santé et prévoyance + adhésion facultative à l'amicale du personnel Descriptif de l'emploi Située au cœur de la vallée de la Risle, la ville de Pont-Audemer est considérée comme la ville centre de la Communauté de Communes Pont-Audemer Val de Risle, avec près de 60% de la population communautaire vivant dans la petite Venise Normande.
Pont-Audemer offre un cadre de vie agréable et durable avec de grandes entités paysagères, une valorisation de son patrimoine, de ses canaux et venelles normands typiques. La Ville propose une offre culturelle variée avec 5 structures municipales la médiathèque La Page, le musée Alfred Canel, le Conservatoire de musique et de danse, le théâtre l’éclat et la Microfolie ; et favorise les pratiques sportives et bien-être au travers, notamment, une politique d’aménagement d’équipements sportifs et un soutien fort aux nombreux clubs sportifs du territoire. Le tissu économique présent sur Pont-Audemer est riche et dynamique avec une représentativité de tous les secteurs d’activités.

Rattaché au pôle Sport, Jeunesse, Vie Associative, vous assurez le lien avec les équipes du sport terrestres et les associations sportives du territoire en les accompagnant dans leurs usages des locaux intercommunaux et dans l'organisation des manifestations sportives. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
1. Planifier l’utilisation des infrastructures sportives, développer la fréquentation et la satisfaction des usagers
· Relayez la politique et déployez les méthodes et outils du pôle sports, enfance et vie associative ;
· Recherche et proposition d'améliorations de l'accueil du public, de l’exploitation, suivi des fréquentations mensuelles, veille sur l’enregistrement de tous utilisateurs ;
"· Répartition et planification des occupations (public/scolaire/sportifs/associatifs) de manière équilibrée en fonction des contraintes
des équipements ;"
· Elaboration et mise à jour du règlement des équipements, à faire respecter, et intervention en cas de dysfonctionnement ;
· Elaboration et suivi des procédures ;
· Organisation des procédures de mise en œuvre des secours ;
· Traduction des orientations de la Ville et de la CCPAVR en projets d'équipement ;
"· Coopération avec les services de la ville (service des sports, vie associative, etc.), de la CCPAVR (scolaire, enfance,...) et de l’Etat
(Education Nationale, Jeunesse et Sports) ;"
· Communication importante avec les usagers de proximité, gestion de conflits entre usagers et agents en service ;
· Définition et négociation des moyens de mise en œuvre avec la hiérarchie ;
· Définir la programmation annuelle des manifestations.
· Assure la mise à jour et le suivi du logiciel de réservations pour la partie sport
· Assure l'interface avec les associations dans leurs demandes de créneaux via les process identifiés
"· participe au rayonnement départementale, régionale, nationale de la ville et la CCPAVR
au travers d'évènements sportifs grand public et l'accompagnement des associations,"


2. Assurer la gestion des ressources humaines
· Superviser et organiser le travail des équipes selon les besoins (plannings) ;
· Assurer l’interface entre les équipes et les décisions du pôle sports, enfance et vie associative ;
· Piloter, suivre et contrôler l’activité des agents ;
· Garantir la bonne exécution des procédures de recrutement des agents ;
· Participer aux recrutements ;
· Repérer, anticiper et réguler les conflits ;
· Organiser et animer les réunions d’équipe ;
· Gérer l’accueil et la formation des agents ;
· Anticiper et adapter les besoins en personnel selon les manifestations ;
· Définir des objectifs en fonction des compétences et des missions des équipes ;
· Conduire et/ou organiser les entretiens annuels et professionnels ;
· Elaborer le plan de formation avec le service RH ;
· Veiller à la disponibilité, à l’amabilité et à la bonne tenue de l’ensemble de l’équipe auprès des usagers.
3. Gérer le budget et les tâches administratives et financières de l’équipement
· Rédaction des documents administratifs ;
· Participation à l’élaboration des budgets prévisionnels avec le pôle sports, enfance et vie associative et suivi de son exécution ;
· Contrôle des recettes, de la gestion et l’enregistrement des dépenses en lien avec le personnel rattaché sous son autorité ;
· Communication des éléments comptables et financiers (recettes, dépenses) ;
· Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses dans la limite des seuils fixés ;
· Etablir les rapports périodiques ;
· Développer de nouvelles pistes de réflexion concernant les recettes.

4. Contrôle du fonctionnement, de l’entretien, la maintenance et la rénovation de l’équipement
· Suivre et contrôler l’exécution et/ou la délégation des travaux de maintenance de l’équipement ;
· Organisation et contrôle de la maintenance et de l’entretien des espaces ;
· Proposition de plans de réhabilitation et rénovation ;
· Respecter et faire respecter les règles de fonctionnement, d'hygiène et de sécurité ;
· S’assurer du bon fonctionnement général des installations.

5. Promouvoir et commercialiser l’équipement
· Organisation d'évènements et manifestations sportives en lien avec le pôle sports, enfance et vie associative et le pôle communication ;
· Mettre en œuvre des projets d’animation et d’évènements ;
· Animer le projet éducatif et sportif des collectivités.

Missions spécifiques :
Assure le rôle et missions d'administrateur et de régisseur principal des installations sportives

Intérêts, Contraintes et difficultés du poste :
Travail en lien avec le directeur du centre nautique des 3 îlets
Grande disponibilité (travail possible le soirée/week-end)
Possible gestion de situations de stress et de conflit/crise Profils recherchés Diplôme de Niveau 2 dans les métiers du sport ou dans la gestion d’un établissement,
Licence pro Gestion et Développement des Organisations, des Services Sportifs et de Loisirs ou Master Management/gestion du sport apprécié
Expérience sur un poste similaire apprécié
SST serait un plus

Savoirs:
Connaisances de base en droit du travail et règlementation
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir s’adapter à différents types d’interlocuteurs
Savoir communiquer avec les usagers de proximité

Savoir-faire:
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, et une maîtrise de l’orthographe
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, et de communication
Fixer des objectifs clairs et atteignables à ses équipes
Prendre des décisions opérationnelles

Savoir-être:
Leadership (savoir inspirer et fédérer l'équipe)
Etre autonome
Respecter la confidentialité
Être diplomate, savoir communiquer, argumenter et négocier
Etre rigoureux, efficace et discret
Faire preuve d’une grande disponibilité
Avoir le sens de l'initiative
Faire force de proposition
Avoir le sens du service public