Gestionnaire marchés publics et soutien services budgétaire et immobilier

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA NOUMEA Référence 2026-2190128 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 11/02/2026 Localisation Noumea Intitulé long de l'offre Gestionnaire marchés publics et soutien services budgétaire et immobilier H/F Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Ministère de la Justice Direction des services judiciaires CA NOUMEA Service administratif régional NOUMEA Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Achat - Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire marchés publics et soutien services budgétaire et immobilier Descriptif de l'employeur Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la cour d’appel, sous l’autorité des chefs de cour. Ce service, dirigé par la Directrice Déléguée à l’Administration Régionale Judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions : la CA, le TPI de Nouméa (dont 2 sections détachées à Koné et Lifou) et le TPI de Mata’Utu à Wallis et Futuna. Le ressort compte environ 230 agents. Le SAR de Nouméa est composé de 27 agents dont 5 personnels placés. Descriptif du service Les services budgétaire et immobilier sont composés : • d’un responsable de la gestion budgétaire (directeur des services de greffe), • d’une responsable de la gestion de la budgétaire adjointe (secrétaire administrative), • d’un responsable de la gestion des équipements immobiliers (agent contractuel de catégorie A), • d’un gestionnaire marchés publics (agent de catégorie B – poste proposé et susceptible d'être vacant au 01/09/2026), • d’un gestionnaire pôle budgétaire (agent de catégorie B) Le supérieur hiérarchique direct de l’agent sera le responsable de la gestion budgétaire. Vos interlocuteurs métiers : • Les chefs de juridictions et leurs représentants • Les directrices/directeurs de greffe des juridictions du ressort • L’administration centrale • L’ensemble des personnels du ressort de la cour d’appel • Les prestataires extérieurs (entreprises…) Description du poste Le secrétaire administratif assiste en tant que gestionnaire les responsables de la gestion budgétaire et de l’immobilier et assure la réception et l’orientation des courriers et différentes modes de saisine du SAR. Direction/administration : • Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs, les renseigner et les orienter vers le pôle d’activité compétent, • Réceptionner et orienter les courriers et documents adressés au SAR par voie postale, physique ou dématérialisée, suivre les délais et échéances fixées et faire les rappels nécessaires le cas échéant, • Préparer les réunions et groupes de travail, • Rédiger des projets, rapports, comptes-rendus de réunions, notes et courriers, • Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers. Gestion marchés publics : L’assistance administrative à l’équipe de projet dans le domaine de la passation et du suivi des marchés publics : • Gestion administrative des procédures de consultation organisées en application du code des marchés publics (rédaction de pièces de dossiers de consultation, suivi des calendriers, préparation et analyse des candidatures ou d’offres), gestion administrative des marchés (gestion des actes spéciaux, avenants, etc…), analyse de candidatures ou d’offres. Cette mission concerne tous types de marchés (marchés de travaux, de services, fournitures…) et nécessite une étroite collaboration avec les responsables budgétaire et immobilier. • Assistance des responsables pour la constatation du service fait, suivi des factures, participation à l’élaboration des décomptes généraux et définitifs des marchés (DGD) et des quitus des opérations…) Gestion budgétaire : Le gestionnaire peut être amené à participer à des réunions techniques et à suivre certaines opérations ou séquences d’opérations (diagnostics, expertises ponctuelles, mobilier, déménagement…), en appui et sous le couvert du responsable de gestion concerné. • Gestion des contrats et des baux • Travail sur Chorus formulaires (préparation et suivi des demandes d’achats). • Gestion des réservations des moyens de transport dans le cadre des marchés publics (Globeo travel, Cytric, Véloce 21…), de la demande de réservation à l’émission du billet (en remplacement du gestionnaire) • Gestion des frais de déplacement : réception et traitement des états de frais (codification), transmission sous bordereau au CSPO, enregistrement des dépenses sous tableaux Excel…) (en remplacement du gestionnaire) En fonction des besoins de l’organisation, certaines activités visées dans cette fiche peuvent être dévolues à un autre agent du SAR ou à l’inverse, certaines tâches des autres agents du SAR peuvent être confiées temporairement au gestionnaire des marchés publics. Conditions particulières d'exercice Catégorie B / Corps des secrétaires administratifs GROUPE IFSE : 3 1 poste susceptible d'être vacant au 01 septembre 2026 Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience sur un poste similaire serait souhaitable. Connaissance des marchés publics indispensable. Offres de formation associées a votre prise de poste : Formation sur les logiciels métiers et autres par le responsable de la gestion de la formation de Nouméa ou par l'Ecole Nationale des Greffes (ENG). Perspectives d’évolution professionnelle : L'agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie ou grade supérieur. Durée d'affectation attendue sur le poste : 2 ans renouvelables une fois (affectation de 4 ans au maximum) pour les agents dont le CIMM n’est pas sur le territoire calédonien. Descriptif du profil recherché Connaissances : Applicatifs métiers (Chorus, Excel, PLACE, APPACH, ORME, Cytric Globeo) Circuits administratifs, règles budgétaires et comptables Principes juridiques et techniques des marchés publics Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Savoir-faire : Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires / veille juridique Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi Savoir fiabiliser et contrôler Organiser sa charge de travail Maitriser les techniques de classement et d’archivage Maitriser les techniques d'accueil Maitriser les techniques de communication Savoir-être : Faire preuve de rigueur Faire preuve de discrétion Être autonome Faire preuve de réactivité Faire preuve de discrétion Etre à l’écoute Avoir le sens de l’organisation Polyvalence Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : Cycle horaire actuel de 37 heures/ 5 jours (7h24 par jour - charte des temps éventuellement modifiée chaque année) Restauration : Pas de restaurant administratif sur site — espace de convivialité mis a disposition Accessibilité en transport/Parking : Parking sur site sous réserve des places disponibles. Les candidats doivent contacter le SAR de Nouméa via les BALS suivantes : ddarj.sar.ca-noumea@justice.fr et rgb.sar.ca-noumea@justice.fr et adresser : - une lettre de motivation, - un CV, - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, - leur dernier arrêté d'élévation d'échelon, - un état des services actualisé, - la fiche de candidature avec avis des supérieurs hiérarchiques, - le cas échéant, les pièces justifiant d’une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM). Le poste est soumis a un entretien. Date limite de candidature : 31 mars 2026. Pour les agents n'ayant pas leur centre des intérêts matériels et moraux sur le territoire calédonien, le poste est encadré par une durée de séjour règlementaire de 2 ans, renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum). Pour prendre connaissance des conditions de prise en charge éventuelle des frais de changement de résidence se reporter au décret n°98-844 du 22 septembre 1998. Localisation du poste Europe, France, COM, Nouvelle Calédonie (988) Géolocalisation du poste 1 Rue de Metz 98800 Noumea Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Service administratif régional de NOUMEA Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) rgrh.sar.ca-noumea@justice.fr Contact 1 rgrh.sar.ca-noumea@justice.fr Contact 2 rgb.sar.ca-noumea@justice.fr