Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente
I. Vos missions principales :
ADV :
- Suivi des dossiers commerciaux
- Saisie des commandes et réception des matériels
- Facturation et réalisation des Bon de livraison des matériels
- Gestion des contrats de maintenance longue durée
- Gestion de notre site internet
- Mailing publicitaire
SAV :
- Saisie des heures techniciens
- Saisie et clôture des ordres d'interventions
- Suivi des contrôles périodiques des contrats de maintenance
- Gestion des « en-cours » interne
Divers :
- Gestion des mails
- Réception des appels clients
II. Profil recherché (débutant accepté) :
- Connaissance du logiciel MISTRAL serait un plus
- Maitrise du Pack Office
- Personne dynamique et organisée
- Expérience dans un poste similaire
- Maitrise de l'anglais préférable
III. Modalités pratiques :
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein 39h
- Rémunération : À négocier en fonction de l'expérience.
- Date de début : Dès que possible
- Vous serez formé à nos méthodes et à notre logiciel métier
Vous pouvez postuler directement en envoyant votre mail à florent.blanchard@srb-blanchard.fr
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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